Ana metne git

Tedarik Zinciri Yönetimi

Tedarik hakkında Temel Politika

Nitto Group, 2030 vizyonunu “temel bir ESG şirketi” durumuna gelmek olarak belirlemiştir ve bunu başarmak için tüm tedarik zinciri boyunca sürdürülebilir iş birliği gerekir. Nitto Group, müşterileri ve ortakları dâhil paydaşları tarafından güvenilen ve tercih edilen bir şirket olmak amacıyla tedarik faaliyetlerinde kurumsal sosyal sorumluluğunu yerine getirmeye devam edecektir.

  • Tüm iş ortaklarımızı açıklıkla karşılarız ve adil ve şeffaf tedarik faaliyetleri yürütmeye bağlıyız.
  • İlgili tüm ülkelerin geçerli yasalarına ve sosyal normlarına uyarız.
  • Kurumsal sosyal sorumluluğumuzu yerine getiririz ve sürdürülebilir tedarik faaliyetleri yürütürüz.
  • Tedarik faaliyetlerini karşılıklı anlayış ve güven temelinde yürütürüz.
  • Tedarikçi seçerken fiyatı, teslimat tarihlerini, istikrarlı tedariki, teknolojiyi, çevre konularını ve sürdürülebilir bir topluma katkıları değerlendiririz.
  • Tedarikçilerin Nitto Group Tedarikçi Davranış Kurallarını kabul etmelerini ve bunlara uymalarını istiyoruz.

Not: “İş ortakları”, tedarik zinciri boyunca Nitto Group ile iş ilişkileri olan kişilerdir (tedarikçiler ve müşteriler), “tedarikçiler” ise Nitto Group’a ürünler ve hizmetler sağlayan kişilerdir (dolaylı işlemler dâhil).

Tedarik hakkında Eylem Kılavuzu

Tedarik faaliyetlerinde bulunan bir kişi, Nitto Group Tedarik Temel Politikasına uymak için aşağıdaki yönergelere uygun olarak hareket edecektir.

Yasalarla Uyumluluk

  • Tedarikle ilgili tüm yasa ve düzenlemelere uyarız.

Sürdürülebilir Tedarik

  • İnsan haklarıyla ilgili uluslararası standartlara saygı gösteririz ve tedarik zincirindeki çalışma koşullarını dikkate alan şekilde malzeme tedarikini destekleriz.
  • Kaynakların korunmasını, CO2 emisyonlarının azaltılmasını, atıkların en aza indirilmesini, doğa korumasını ve biyoçeşitliliği göz önünde bulundurarak düşük çevresel etkiye sahip malzemeler tedariki edilmesini teşvik ediyoruz.
  • Nitto Group Tedarikçi Davranış Kuralları hakkında farkındalık ve anlayış yaratmaya çalışırız.

Adil Ticaret ve Etik

  • İş ortaklarımızdan uygunsuz faydalar kabul etmeyiz veya istemeyiz ve uygunsuzluk kuşkusu doğurabilecek eğlence, hediye, seyahat masrafları veya başka iyilikler de kabul etmeyiz.
  • İş ortaklarından elde edilen içeriden bilgilere dayanarak listelenmemiş hisseler veya ticari hisseler elde etmeyiz.
  • Tedarik faaliyetleri sırasında belirlenen herhangi bir uyum ihlali hakkında danışmanlarda bulunulmasına olanak sağlamak için bir İş Ortağı Acil Hattı oluşturduk.

Bilgi Güvenliği

  • Tedarik faaliyetleri boyunca elde edilen gizli ve kişisel bilgileri uygun biçimde yönetiriz ve koruruz.

İşin Sürekliliği Planı (BCP)

  • Acil durumlarda müşterilerimize sürekli tedarik sağlamak için doğal afetler gibi krizleri ele almak üzere bir sistem oluşturacağız. Bu, bir İş Sürekliliği Yönetimi (BCP) uygulanmasını ve sürekli iyileştirilmesini ve BCP için kapsamlı, entegre yönetim süreçleri uygulanmasını içermektedir.

Not: “Tedarik faaliyetlerinde bulunan bir kişi” iş ortaklarıyla tedarik, malzeme yönetimi, satın alma, kalite güvencesi, üretim teknolojisi ve geliştirme süreci dâhil ticari işlemler yapan herhangi bir kişi demektir.

Nitto Group Sorumlu Mineral Tedarik Politikası

Nitto Group Sorumlu Mineral Tedariki

Demokratik Kongo Cumhuriyeti’nde (DRC), komşu ülkelerinde ve çatışmadan etkilenen ve yüksek riskli olan bölgelerde (CAHRA’lar)*2 çıkarılan çatışma mineralleri*1 ve kobalt gibi mineraller silahlı gruplar için finansman kaynakları oluşturma potansiyelleri ve önemli insan hakları riskleri ile ilişkileri yüzünden endişeler yaratmaktadır. Nitto Group “Nitto Group Sorumlu Mineral Tedarik Politikasını” oluşturmuştur ve sorumlu şekilde mineral tedarikine bağlıdır.

Mineral tedarik zincirindeki tedarikçilere bu politikanın amacı ve maksadı hakkında bilgi vermeye ve farkındalık yaratmaya ve Nitto Group tarafından uygulanan durum tespiti çalışmaları ile iş birliği yapmalarını sağlamaya çalışırız.

  • *1 Çatışma Mineralleri (3TG): Çatışmadan etkilenen ve yüksek riskli alanlarda çıkarılan ve silahlı gruplar için finansman kaynakları ve önemli insan hakları riskleri oluşturma potansiyelleri yüzünden endişeler yaratan tantal, tungsten, kalay ve altın gibi mineraller.
  • *2 Çatışmadan Etkilenen ve Yüksek Riskli Alanlar (CAHRA’lar): Çatışma içinde olan, çatışma sonrası kırılgan bir durumda bulunan, yönetişimden yoksun veya zayıf yönetişim sahibi olan ve insan hakları ihlalleri dâhil olmak üzere önemli uluslararası yasaları ihlal eden bölgeler veya ülkeler.

Nitto Group Sorumlu Mineral Tedarik Politikası

  1. Nitto Group, silahlı gruplar için finansman kaynakları olma riski veya önemli insan hakları riskleri oluşturduğundan şüphelenilen DRC, komşu ülkeler veya CAHRA’larda çıkarılan veya işlenen çatışma minerallerini ve kobaltı kullanmayacaktır.
  2. Silahlı gruplar için finansman kaynakları olma riski veya önemli insan hakları riskleri oluşturabilecek minerallerin ve kobaltın kullanımından kaçınmak için, “Çatışmadan Etkilenen ve Yüksek Riskli Bölgelerden gelen Minerallerin Sorumlu Tedarik Zincirleri için OECD Durum Tespiti Kılavuzuna” uygun olarak mineral tedarik zinciri durum tespiti yapacağız.
  3. Durum tespiti yapmak için bir yönetim sistemi oluşturacağız ve yılda en az bir kez bu sistemin uygunluğunu doğrulayacak ve gerekli iyileştirmeleri yapacağız.
  4. Durum tespitini uygulamak için yönetim sistemi aşağıdakileri içerecektir:
    • Dâhili yönetim sistemleri kurulması.
    • Tedarik zincirindeki risklerin tanımlanması ve değerlendirilmesi.
    • Belirlenen riskleri ele almak için stratejiler geliştirilmesi ve uygulanması.
    • Bağımsız üçüncü taraf denetimleri.
    • Durum tespiti sonuçlarının yıllık olarak rapor edilmesi.
  5. Tedarik zincirinde durum tespiti tarafından riskler belirlendiği takdirde ilgili taraflarla işlemleri askıya alma veya sonlandırma gibi önlemler dâhil olmak üzere riskleri hafifletmeye çalışacağız.

Tedarikçi Davranış Kuralları

Nitto Group, 2030 vizyonunu “temel bir en iyi ESG şirketi” durumuna gelmek olarak belirlemiştir ve tüm tedarik zincirinde sürdürülebilir tedarik faaliyetlerini aktif olarak teşvik etmektedir.

Nitto Group, tüm paydaşların güvendiği ve seçtiği bir şirket haline gelmek için 2016 yılında KSS Satın Alma Kılavuzlarını belirlemiş ve 2019 yılında bunları revize ederek KSS satın alma sürecine aktif olarak katılmıştır. Sera gazının azaltılması, su yönetimi, biyoçeşitlilik ve iş ve insan hakları gibi dış çevresel değişikliklere yanıt vermek ve tedarik zinciri yönetimi, yasal düzenlemeler ve Sorumlu İş Birliği (RBA) Davranış Kurallarının revizyonundaki son trendlerle uyum sağlamak için Nitto Group şimdi KSS Tedarik Kılavuzlarını revize etmiş ve bunları “Tedarikçi Davranış Kuralları” olarak güncellemiştir.

KSS tedarikinin gerçekleştirilmesi için Nitto Group’un ve tedarikçilerimizin ortak değerleri paylaşması ve tedarikçilerimizle birlikte var olmaya ve karşılıklı refaha yol açacağına inandığımız KSS faaliyetlerinde tüm tedarik zinciri boyunca birlikte çalışması gerekir.

Bu kurallar, tedarikçilerimizin özellikle uygulamasını ve uymasını istediğimiz davranış ve eylem standartlarını özetlemektedir. Tedarikçilerimizden bu kuralların amacını anlamalarını ve Tedarikçi Davranış Kurallarına uymalarını rica ediyoruz. Ayrıca, bu çabaların tedarikçilerinizi içerecek şekilde genişletilmesi de dâhil olmak üzere tüm tedarik zincirinde sürdürülebilir tedarikin geliştirilmesinde iş birliğinizi rica ediyoruz.

Not: “İş ortakları”, tedarik zinciri boyunca Nitto Group ile iş ilişkileri olan kişilerdir (tedarikçiler ve müşteriler), “tedarikçiler” ise Nitto Group’a ürünler ve hizmetler sağlayan kişilerdir (dolaylı işlemler dâhil).

Destekleyici bir çalışma ortamı oluşturmak ve üretkenliği artırmak, tüm çalışanlar için “İnsana Yakışır İşi” (insan onuru ve anlamlı iş) gerçekleştirmeyi gerektirir. Şirketler, çalışanlarının istihdam türlerine bakılmaksızın iş yerlerinde çalışan tüm çalışanların haklarına (insan haklarına) saygı göstermeli ve onlara onurlu bir şekilde davranmalıdır.

1-1) Zorla çalıştırma yasağı

  • İnsan kaçakçılığı, borç karşılığı işçilik veya kölelik gibi her türlü zorla çalıştırma yasaklanmalıdır.
  • Tüm çalışanlar, işe başlamadan önce istihdam koşulları üzerinde karşılıklı anlaşma ile özgür iradelerine göre gönüllü olarak istihdam edilmelidir.
  • Sözleşmeler ve koşul bildirimleri gibi istihdam belgeleri çalışanın anlayacağı bir dilde ve yasal olarak uyumlu bir şekilde yazılmalıdır.
  • Çalışanların hareket özgürlüğüne makul olmayan kısıtlamalar uygulanmamalıdır.
  • Çalışanların istifaları için geçerli bir açıklama sağlamaları hâlinde herhangi bir zamanda ceza olmaksızın serbest bir şekilde işten ayrılmalarına izin verilmelidir.
  • Çalışanlardan ücretler veya haksız kesintiler tahsil edilmesi yasaktır.
  • Çalışanların pasaportlar veya çalışma izinleri gibi kimlik belgelerini teslim etmesini gerekli tutmak kesinlikle yasaktır.
Açıklama:

“Zorla çalıştırma”, bireylere rızaları olmadan uygulanan ve insan haklarının ciddi bir ihlalini oluşturan çalışma anlamına gelir. İstihdam koşullarının çalışanın anlayabileceği bir dilde anlaşılır şekilde açıklanmasını sağlamak, işi gönüllü olarak kabul ettiklerini teyit etmek için esastır.

Ayrıca, ücretler, haksız kesintiler tahsil edilmesi veya kimlik belgelerini (ör. pasaportlar, ikamet kartları veya sosyal güvenlik kartları) teslim etmenin zorunlu tutulması gibi uygulamalar çalışanların ayrılma özgürlüğünü kısıtlayabilir ve Nitto Group politikaları kapsamında kabul edilemezdir.

Not:
Ücret tahsil edilmesi gibi uygulamalar: İşe alım sırasında tavsiye (yerleştirme) ücretleri vb.
Haksız kesintiler: Bireyleri iş için gereken üniformalar, kişisel koruyucu donanım ve eğitim vb. için ödeme yapmaya zorlamak.

1-2) Çocuk işçiliğinin yasaklanması

  • Her ülkenin/bölgenin yasaları tarafından belirlenen minimum çalışma yaşının altındaki çocuklar istihdam edilmemelidir.
  • 18 yaşının altındaki genç işçiler için fazla mesai, tehlikeli veya zararlı görevler ve gece vardiyaları kesinlikle yasaktır.
Açıklama:

“Çocuk işçiliği”, her ülkenin/bölgenin yasaları veya Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) tarafından tanımlanan asgari çalışma yaşının altındaki çocuklar tarafından yapılan işi ifade eder. Örneğin, Japonya’da İş Standartları Yasası zorunlu eğitim tamamlanana kadar (15. doğum gününden sonra 31 Mart’a kadar) istihdamı yasaklar. Ek olarak, 18 yaşının altındaki genç işçilerin tehlikeli işlere veya gece vardiyalarına katılması genellikle yasaktır.

Minimum çalışma yaşının açıkça tanımlanmadığı ülkelerde lütfen ILO standartlarını izleyin.

Çocuk işçiliği bulunduğu takdirde çocuğun eğitimini desteklemek ve insancıl bir şekilde gerekli yardımı sağlamak için gerekli adımlar atılmalıdır.

Not:
Tehlikeli görevler: Zararlı maddelere maruz kalmayı veya yüksekte çalışmayı içeren iş.
Gece vardiyaları: Tipik olarak saat 22.00 ile 07.00 arasında en az yedi ardışık saat olarak tanımlanmaktadır.

1-3) Çalışma saatleri

  • Fazla mesai dâhil olmak üzere çalışma saatleri, her ülkenin/bölgenin yasa ve düzenlemeleri tarafından belirlenen sınırları aşmamalıdır.
  • Çalışanlara her yedi günlük süre içinde en az bir gün izin verilmelidir.
  • Çalışanlara her ülkenin/bölgenin yasalarınca belirtilen şekilde yıllık ücretli izin ve uzun süreli izin verilmelidir.
  • Normal ve fazla mesai saatleri dâhil olmak üzere çalışma saatlerinin doğru kayıtları tutulmalıdır.
Açıklama:

Uzun çalışma saatleri işçilerin zihinsel ve fiziksel sağlığını olumsuz yönde etkileyebilir ve potansiyel olarak depresyon, aşırı çalışma ile ilgili hastalıklar ve hatta ölüm gibi durumlara yol açabilir. Bu nedenle, işçilerin sağlık ve güvenliğini korumak için çalışma saatlerini uygun şekilde yönetmek çok önemlidir. Örneğin, tedarik zincirlerinde güvenli çalışma uygulamalarını desteklemeyi amaçlayan bir koalisyon olan Responsible Business Alliance (RBA) haftada 60 saatlik bir çalışma süresi sınırı belirlemekte, Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) ise küresel çalışma koşullarını ve yaşam standartlarını iyileştirmek için bu sınırı 48 saat olarak belirlemektedir. Şirketlerin kendi politikalarını formüle ederken referans olarak bu gibi uluslararası standartları kullanmaları beklenir.

Ayrıca, zorla çalıştırmayı yasaklamak için, tüm fazla mesai çalışmalarının gönüllü olarak yapılmasını sağlamak önemlidir. Ek olarak, çalışanların gebelik veya doğumdan yeni dönüş gibi durumlarına özel bir dikkat gösterilmeli, bu etkenler molaların ve çalışma saatlerinin düzenlenmesine yansıtılmalı ve böylece cinsiyetler için kapsayıcı bir çalışma ortamı teşvik edilmelidir.

1-4) Uygun ücret

  • Çalışanlara en az her ülkenin/bölgenin yasaları tarafından belirtilen asgari ücret ödenmelidir.
  • Fazla mesai ücretleri her ülkenin/bölgenin yasalarına uygun olmalı ve normal saatlik ücretten daha yüksek bir oranda hesaplanmalıdır.
  • İşverenler, çalışanlara anlayabilecekleri bir dilde ve yasal olarak uyumlu bir şekilde maaş makbuzları sağlamalıdır.
Açıklama:

“Asgari ücret” her ülkede/bölgede yasal olarak zorunlu olan en düşük ücret anlamına gelir. Sosyal yardımların yasal olarak zorunlu olması hâlinde bunların bir eksiklik olmaksızın sağlanması gerekir. Disiplin cezaları olarak ücret kesintileri veya haksız kesintiler, “yapılan iş karşılığında ödeme” ilkesine bağlı kalarak yasaktır. Ek olarak, ücretler çalışılan saat sayısı için uygun olmalı ve aynı işi yapan ve aynı niteliklere sahip olan çalışanlar için eşit ücret sağlanmalı ve ayrımcılık yapılmamalıdır.

Maaş bordroları anlaşılır, doğru olmalı ve çalışanların ücretlerinin doğruluğunu teyit etmek için anlayabileceği bir dilde ve biçimde yazılmalıdır. İşverenlerin gerektiği zaman maaş bordrolarının içeriğini de açıklaması beklenmektedir.

Ayrıca, şirketten ayrılan çalışanlar için, ücretler hemen ve istihdam sırasında kararlaştırılan zaman çerçevesi içinde ödenmelidir.

1-5) İnsanlık dışı muamelenin ve ayrımcılığın yasaklanması

  • İstismar ve her türlü taciz yasaklanmalı ve bu gibi vakaları ele alan disiplin politikaları ve prosedürleri açıkça tanımlanmalı ve çalışanlara açıklanmalıdır.
  • İşe alımda ve istihdamda ayrımcılık ortadan kaldırılmalı ve iş yerinde adalet sağlamak için çaba gösterilmelidir.
  • Dini uygulamalar veya iş yeri düzenlemeleri isteyen engelli bireyler için makul koşullar sağlanmalıdır.
Açıklama:

Çalışanların insan haklarına saygı gösterilmeli ve fiziksel veya zihinsel taciz, cinsel taciz, güç tacizi, bedensel ceza, sözlü taciz veya herhangi bir başka taciz türü gibi insanlık dışı muamele ortadan kaldırılmalıdır.

Ayrımcılık, bireyin yeteneği, kabiliyeti veya performansı ile ilgili olmayan etkenler temelinde işe alım, terfi, ücret ve eğitim gibi alanlarda fırsat veya muamele farklılıkları yaratmak anlamına gelir. Ayrımcı etkenlerin örnekleri arasında ırk, etnik köken, milliyet, köken yeri, cilt rengi, yaş, cinsiyet, cinsel yönelim, engellilik, din, siyasi inançlar, hamilelik, medeni durum, sendika üyeliği veya genetik bilgiler bulunmaktadır.

İstihdam öncesinde sağlık veya gebelik testleri dâhil olmak üzere tıbbi muayene talep ederken, bunların bir istihdam koşulu olarak kullanılmasını önlemek için amaçlarını (güvenli bir çalışma ortamı sağlamak gibi) açıklığa kavuşturmanız önerilir.

Ek olarak, çalışanların kendilerini veya başkalarını etkileyen insanlık dışı muamele veya ayrımcılık hakkındaki endişelerini güvenli bir şekilde dile getirmelerine olanak vermek ve bunu yaparken kendilerini güvende hissetmelerini sağlamak için bir bildirim süreci oluşturulmalıdır.

1-6) Çalışanların örgütlenme hakkı

  • Çalışanların, çalışma koşullarını ve muamelelerini iyileştirmenin bir yolu olarak örgütlenme, toplu sözleşme yapma ve barışçıl toplantılara ve derneklere katılma hakkına saygı gösterilmelidir.
Açıklama:

Çalışanların örgütlenme hakkına saygı göstermek, çalışanların misilleme, tehdit veya taciz korkusu olmadan işçi sendikalarına katılma ve toplu sözleşme veya ilgili faaliyetler yapma özgürlüğüne sahip olmalarını sağlamak anlamına gelir. Bu, her ülkenin/bölgenin yasa ve düzenlemelerine uygun olarak yapılmalıdır.

İşle ilgili yaralanmaları ve hastalıkları en aza indirmek ve güvenli ve sağlıklı bir iş yeri ortamı sağlamak çok önemlidir. Bu önlemler ürün ve hizmet kalitesine, tutarlı üretime, çalışanların elde tutulmasına ve motivasyonun artmasına katkıda bulunur.

2-1) İş yerinde güvenlik ve sağlık

  • İş yerinde kullanılan tüm makine ve donanım için uygun güvenlik önlemleri uygulanmalıdır.
  • Tehlikeli kimyasallar, enerji kaynakları ve yüksekten düşme potansiyeli ile ilişkili riskler değerlendirilmelidir. İşçilerin güvenliğini garanti etmek için teknik ve yönetimsel kontroller oluşturmak, onları eğitmek ve farkındalık sağlamak gibi önlemler alınmalıdır.
  • Zararlı kimyasal ve fiziksel maddelere maruz kalmayı önlemek için standartlar oluşturulmalıdır. Bu, çalışanları eğitmeyi, farkındalık artırmayı ve gereken şekilde kişisel koruyucu ekipman (KKE) sağlamayı içerir.
  • Uygun aydınlatma, sıcaklık kontrolü ve havalandırma dâhil uygun bir çalışma ortamı sağlanmalıdır.
  • Özel dikkat gerektiren bireyler (ör. hamile veya emziren işçiler) için güvenlik ve sağlık politikaları oluşturulmalı ve uygun güvenlik önlemleri uygulanmalıdır.
Açıklama:

Çalışırken kullanılan mekanik donanım için güvenlik cihazları benimsenmeli, insan vücuduna zararlı kimyasal maddeler, toz, kötü koku, gürültü vb. bulunan olumsuz ortamlar iyileştirilmelidir. Ek olarak, böyle bir ortam için işçilere koruyucu donanım sağlamak, yönetim standartları oluşturmak ve uygulamak ve işçileri eğitmek gerekir.

Şirketin ayrıca, çalışanların iş yeri güvenliği endişelerini şirkete bildirmek bakımından kendilerini rahat hissetmelerini sağlayan bir iletişim süreci oluşturması da gerekir.

2-2) Acil durum müdahalesi

  • Potansiyel afetler ve kazalar değerlendirilmeli ve tanımlanmalıdır. Acil durum müdahale planları, eğitim ve öğretim yapılarak iş yerinde kapsamlı bir şekilde iletilmelidir.
  • Yılda en az bir kez tüm çalışanların katıldığı eğitim yapılmalıdır.
  • Yerel yasa ve düzenlemelere uygun olarak acil durum tahliye yolları (ör. acil durum çıkışları) sağlanmalıdır.
Açıklama:

Kazaları veya afetleri önlemek için tesisleri yönetmek çok önemlidir. Ancak, acil durumlar bakımından, çalışanların yaşamlarını, sağlığını ve şirket varlıklarını korumak için önceden belirlenmiş bir acil durum müdahale planına (ERP) sahip olmak esastır. Bir ERP, rollerin ve sorumlulukların atanmasını, acil durum iletişim yöntemleri oluşturulmasını ve iletişim ve kurtarma için prosedürler oluşturulmasını içerir.

Acil durum müdahale önlemleri tipik olarak vakaların bildirilmesini, çalışanlara bildirimde bulunulmasını, tahliye olanakları oluşturulmasını, tahliye yöntemlerinin netleştirilmesini, ilaç ve gıda gibi acil durum malzemeleri depolanmasını, yangın alarmları ve yangın söndürücüler kurulmasını, iletişim araçları sağlanmasını ve kurtarma planları hazırlanmasını içerir.

Eğitim ve öğretim yöntemleri arasında tahliye tatbikatları yapılması, tahliye yollarının ve acil durum prosedürlerinin ilan edilmesi ve yangın güvenliği ve ilk yardım gibi acil müdahale eğitimi sağlanması yer alır. 24 saat çalışan tesisler bakımından, çalışanların düşük ışık koşullarında etkili şekilde müdahale edebilmesi için gece tatbikatları gerekir.

2-3) İş kazaları ve meslek hastalıkları

  • İş kazalarını ve mesleki hastalıkları önlemek ve yönetmek için prosedürler ve sistemler oluşturun.
  • İş kazaları veya mesleki hastalıklar meydana geldiği zaman takip ve raporlama için prosedürler ve sistemler oluşturun, nedenleri belirleyin ve gerekli düzeltici önlemleri alın.
  • Ağır nesne taşımak veya uzun süre ayakta durmak gibi çalışanlara fiziksel yük bindiren görevleri belirleyin ve kazaları ve hastalıkları önlemek için düzenli molalar, iş yardımcı araçları veya birden çok işçi arasında görev paylaşımı sağlayarak bunları uygun şekilde yönetin.
  • İlk yardım kitleri sağlayın, içeriklerinin iş yerinin büyüklüğü için yeterli olduğundan emin olun ve bunları düzenli olarak denetleyin.
Açıklama:

İş kazalarını ve hastalıklarını azaltmak ve önlemek, güvenli bir iş yeri oluşturmanın anahtarıdır. Bu, çalışanları olayları rapor etmeye teşvik etmek, vakaları sınıflandırmak ve kaydetmek, soruşturmak, gerekli tedaviyi sağlamak, nedenleri bulmak ve sorunların düzeltilmesi için düzeltici önlemler almak için sistemlere ve adımlara sahip olmak anlamına gelir. Ayrıca, işe dönen çalışanları desteklemek ve işçi tazminatı sigortası kapsamında olmalarını sağlamak da önemlidir.

Çalışanlar bir iş kazasından dolayı yakın bir tehlike içinde ise şirket onları güvende tutmak için hızlı hareket etmek zorundadır. Şirket ayrıca benzer risklerin sahada tekrarlanmayacağı bakımından da kontrol yapmalıdır.

Ek olarak, her ülkenin/bölgenin yasalarına uygun olarak idari makamlar nezdinde gerekli tüm prosedürlerin tamamlanması önemlidir.

2-4) Tesislerde güvenlik ve sağlık

  • Yatakhaneler, kafeteryalar, dinlenme odaları ve tuvaletler gibi çalışanların yaşam ihtiyaçları için sağlanan tesislerde güvenlik ve sağlık uygun şekilde sağlanmalıdır (ör. aydınlatma, sıcaklık ve nem kontrolü, acil durum tahliye yolları).
Açıklama:

“Güvenliğin ve sağlığın sağlanması”, yalnızca temizliğin ve hijyenin sürdürülmesini değil aynı zamanda uluslararası konut standartlarının sağlanmasını ve çalışma alanlarının dinlenme alanlarından ayrılmasını da içerir.

Not. Uluslararası Konut Standartları:

  • -Yatakhaneler temiz ve gerekli bakım yapılan sıhhi tesislere sahip olmalıdır (ör. ortak alanlar, koridorlar, tuvaletler).
  • -Oturma alanları ve pişirme tesisleri ayrılmalıdır.
  • -Uygun yangın ve ısı belirleme olanağı, alarmlar, iletişim sistemleri ve yangın söndürme donanımı sağlanmalıdır.
  • -Her çalışana eşyaları için yeterli alan ve özel, güvenli bir dolap sağlanmalıdır.
  • -Tüm tesisler cinsiyete göre ayrılmalı ve kullanıcı sayısını uygun şekilde karşılamalıdır.

Referans: İşçilerin konutları: süreçler ve standartlar
https://www.ifc.org/en/insights-reports/2000/publications-gpn-workersaccommodation

2-5) Çalışan sağlık yönetimi

  • Tüm çalışanların yasal standartları karşılayan sağlık kontrolleri olmalı ve sağlık yönetimi hastalıkları erkenden önlemeyi ve belirlemeyi hedeflemelidir.
  • Gebelik sırasında ve doğumdan sonra (emzirme sırasında dâhil) kadın işçilerin sağlık ve güvenliğinin sağlanmasına özellikle dikkat edilmelidir.
Açıklama:

Her ülkenin/bölgenin yasal standartlarını karşılayan sağlık kontrolleri, aşırı çalışmadan kaynaklanan fiziksel ve zihinsel hastalıkların önlenmesine ve belirlenmesine yardımcı olur. Bu, iş verimliliğini artırabilir ve istikrarlı faaliyetler sağlayabilir.

2-6) Güvenlik ve sağlık yasalarına temelinde yetkilendirmeler vb.

  • Her ülkenin/bölgenin yasalarına uygun olarak gerekli izinler, lisanslar ve denetimler elde edilmeli alınmalı ve idari makamlara raporlar sunulmalıdır.

Küresel üretimde, çevre sorumluluklarının yerine getirilmesi çok önemlidir. Şirketler kendi çevre etkilerini belirlemeli ve yerel topluluklar, çevre ve doğal kaynaklara bağımlılıklarını ve bunlar üzerindeki etkilerini en aza indirmelidir.

3-1) Ürünlerde vb. bulunan kimyasalların yönetimi.

  • Ürünlerin ve yardımcı malzemelerin ulusal veya bölgesel yasalar ve müşteri gereklilikleri tarafından yasaklanan maddeler içermediğinden emin olun.
  • Bir ürün, bir ülkenin/bölgenin yasaları vb. tarafından gösterilmesi gerekli tutulan kimyasallar içeriyorsa açıkça etiketlenmelidir.
Açıklama:

Yasak maddeler ve açıklama gereklilikleri ile ilgili yasa ve düzenlemelere uymak zorunludur. Şirketler, bu tür maddelerin varlığını veya yokluğunu doğrulamak için gerekli testleri yapmalı ve kayıtlarını tutmalıdır.

3-2) Tehlikeli maddelerin yönetimi

  • İnsanlar ve çevre için zararlı olan tehlikeli maddeleri belirleyin ve ulusal ve bölgesel yasalara uygun olarak uygun şekilde kullanın, depolayın ve etiketleyin.
  • Tehlikeli maddelerin taşınmasını ve bertaraf edilmesini yetkili işleyicilere devredin ve uygun işlemenin tamamlandığını belgeleyin.
Açıklama:

Üretim süreçlerindeki, ürünlerdeki veya atıklardaki tehlikeli maddeler, insanlar ve çevre üzerindeki olumsuz etkileri önlemek için yönetilmelidir. Ardından, tehlikeli maddelerin neden olduğu kazalar için bir acil durum müdahale planı geliştirilmeli ve yayılmalıdır. Şirketler ayrıca uyumluluğu sağlamak için atık işleyicileri ve taşıyıcıları değerlendirmeli ve gerekti takdirde düzeltici önlem almalıdır.

3-3) Atık Yönetimi

  • Atığı ulusal veya bölgesel yasalara uygun olarak atın veya geri dönüştürün ve atık oluşumunu azaltmaya çalışın.
  • Atığın uygun şekilde işlendiğini doğrulayın ve belgelerini saklayın.
Açıklama:

Şirketler, çevresel etkiyi azaltmak için 3R ilkelerini (Azaltma, Yeniden Kullanma, Geri Dönüştürme) uygularken atıkla ilgili yasalara uymalıdır. Kaynakları verimli kullanan yönetim sistemleri kurmak ve döngüsel bir ekonomiyi teşvik etmek de çok önemli adımlardır.

3-4) Hava kirliliğinin önlenmesi

  • Ozon tabakasını incelten maddeler dâhil olmak üzere hava kirleticilerini analiz edin ve izleyin ve ulusal ve bölgesel yasalara göre emisyonları yönetin.
  • Hava kirliliği kontrol sistemlerini anormallikler açısından düzenli olarak izleyin.
Açıklama:

Uçucu organik bileşikler, aerosoller, aşındırıcı maddeler, parçacıklı maddeler ve yanma yan ürünleri gibi hava kirleticileri, çevresel zararı en aza indirmek için uygun şekilde yönetilmelidir.

3-5) Gürültü Kirliliğinin Önlenmesi

  • Gürültü kaynaklarını ve iletim yollarını analiz etmek, sınır gürültü seviyelerini izlemek ve geçerli ulusal veya bölgesel yasalara uygun olarak gerekli kontrolleri uygulamak için çaba gösterilmelidir.

3-6) Su kirliliğinin önlenmesi

  • Atık suyu analiz edin ve izleyin ve bunu tahliye etmeden önce yönetiminin ve arıtımının ulusal veya bölgesel yasalara uygun olmasını sağlayın.
  • Atık su arıtma sistemlerini anormallikler açısından düzenli olarak inceleyin.

3-7) Doğanın ve Biyoçeşitliliğin Korunması

  • Değer zinciri boyunca doğal kaynakların kullanımını ve etkisini ve çevresel yükleri anlayın.
  • Doğal kaynakların (hammaddeler, su vb.) kullanımına ilişkin donanım iyileştirmeleri ve geri dönüştürme yaparak kaynak kullanımını azaltmak için iç standartlar oluşturun.
  • Su riskleri, arazi kullanımı ve koruma alanları dâhil olmak üzere doğal kaynaklarla ilişkili yerel riskleri değerlendirin ve ele alın.
  • Doğanın ve biyolojik çeşitliliğin korunması konusunda politikalar oluşturmayı ve yayınlamayı düşünün.
Açıklama:

Küresel olarak, su ve orman kaynakları gibi doğal kaynakların azalması ve ilgili doğal ve biyolojik çeşitlilik kaynaklarının bozulması ve kaybolması konusunda endişeler bulunmaktadır. Bu nedenle, şirketlerin yalnızca kullandıkları doğal kaynakların miktarını azaltmak için değil aynı zamanda tüm işleri (değer zinciri) boyunca doğaya ve biyolojik çeşitliliğe bağımlılıklarını ve bunlar üzerindeki etkilerini anlamak, doğal kaynak kullanımları ile ilgili riskleri ve fırsatları belirlemek ve önlem almak için çalışmaları gerekir.

İşletmenizin doğal kaynak kullanımı durumunu ve neden olduğu çevresel etkiyi değerlendirin, öncelik olarak ele alınması gereken iş alanlarını ve bölgeleri belirleyin ve sonra da önlemler almayı değerlendirin. Şimdiye kadar, çevre sorunları, şirketlerin oluşturduğu çevre yükünün çevredeki alan üzerindeki etkisini ele alacak önlemlere odaklanmıştır. Ancak son yıllarda, doğal kaynakları kullanırken, üretim alanlarını çevreleyen ekosistemleri korumanın yanı sıra çatışan çıkarlara sahip olan sakinlerin geçim sağlama haklarını korumak gibi sorunlar ortaya çıkmıştır.

3-8) Enerji Tüketiminin ve Sera Gazı Emisyonlarının Azaltılması

  • Enerji tüketimi ve sera gazı (GHG) emisyonları için azaltma hedefleri belirleyin ve söz konusu tüketimi ve emisyonları azaltmak için sürekli çaba gösterin.
  • Enerji tüketimini ve sera gazı emisyonlarını topluma açıklayın ve belirlenmiş hedefler yönündeki ilerlemeyi rapor edin.
  • Sera gazı emisyonlarını yalnız faaliyet aşamalarında (Kapsam 1 ve 2) değil aynı zamanda geliş ve gidiş yönündeki aşamalar (Kapsam 3) dâhil olmak üzere tüm değer zincirinde yönetin.
Açıklama:

Fosil yakıtlar, ısı, elektrik ve diğer enerji kaynakları verimli şekilde kullanılmalı ve enerji tasarrufunu desteklemek için sürekli çaba gösterilmelidir. “Sera gazları” çeşitli maddeler içerir ancak Kyoto Protokolü kapsamında belirlenmiş yedi gaza özellikle dikkat edilmelidir: karbondioksit (CO2), metan (CH4), azot oksit (N2O), hidroflorokarbonlar (HFC’ler), perflorokarbonlar (PFC’ler), kükürt hekzaflorür (SF6) ve azot triflorür (NF3). Bu gazlar için gönüllü azaltma hedefleri belirlemek ve bunlara ulaşmak için sürekli şekilde çaba göstermek önemlidir.

İklim değişikliği hakkındaki küresel güçlüğü etkili bir şekilde ele almak için işletmelerin faaliyetlerinin (değer zinciri) tüm yaşam döngüsü boyunca sera gazını azaltmaya katkıda bulunmaları gerekir. Kaynak tedarikinden imha etmeye kadar önemli emisyonlar yapan faaliyetlerin belirlenmesi, hedeflenmiş ve etkili önlemler uygulamaya olanak sağlar.

Ayrıca, sera gazı emisyonlarının ölçülmesi ve rapor edilmesi, sera gazı emisyonlarını hesaplamak ve rapor etmek için küresel olarak kabul görmüş bir çerçeve görevi yapan Sera Gazı Protokolü gibi uluslararası standartlara atıfta bulunmalıdır.

Nitto Group, karbondan arındırılmış bir topluma ulaşmayı hedefleyen “Nitto Group Karbon Nötr 2050’ye” bağlı olduğunu açıkladı. Temel girişimler arasında uluslararası “RE100 (Yenilenebilir Enerji %100)” girişimine katılmak, iş faaliyetlerinde %100 yenilenebilir enerji kullanmayı hedeflemek ve Bilime Dayalı Hedefler Girişimi (SBTi) tarafından onaylanmış olan bilime dayalı hedefleri (SBT’ler) benimsemek yer almaktadır. Bu çabalar Kapsam 3 emisyonlarını da içermekte ve tedarik zincirinde sera gazını yönetmeyi ve azaltmayı teşvik etmektedir.

Tedarikçilerimizi, sera gazını azaltma çabasında ilerleme sağlanması için SBT’ler gibi uygulamaya geçirilebilir hedefler belirleyerek ve bizimle iş birliği yaparak Nitto Group’un politikalarına uymaya teşvik ediyoruz.

3-9) Çevre Yasalarına ve İzinlerine Uyum

  • Her ülkenin/bölgenin yasalarının ve düzenlemelerinin gerektirdiği şekilde gerekli izinleri ve ruhsatları alın ve ilgili idari makamlara bildirimde bulunun.
Açıklama:

Yasaların gerektirdiği izinler ve raporlar, düzenlemelerin gerektirdiği şekilde nitelikli yöneticilerin atanmasını, belirli tesisler hakkında bildirimleri ve bu yöneticiler tarafından idari makamlar için hazırlanan raporları içerebilir.

Çevre yasalarına uyum sağlamak için izin gerekliliklerine uyumu doğrulamak üzere iç ve dış denetimler yapılmalıdır.

Şirketler, kurumsal sosyal sorumluluğu yerine getirmek ve iş başarısına ulaşmak için yalnızca kendi organizasyonları içinde değil tüm tedarik zinciri boyunca yüksek bir etik standardına uyarak adil ticari işlemler gerçekleştirmelidir.

4-1) Adil kurumsal faaliyetler

  • Tüm işlemlerde samimi etik standartlar ve iş davranış kuralları geliştirin, yayınlayın ve uygulayın.
  • Üstün bir konumu tedarikçilere veya başka taraflara dezavantajlar uygulamak için kötüye kullanmayın.
  • Adil, şeffaf ve serbest rekabeti engelleyen faaliyetlerde bulunmayın.
  • Tedarikçilerle sağlıklı ve eşit ilişkiler kurun ve belirli tedarikçilerle gizli anlaşma, para veya hediye alışverişi veya aşırı eğlence gibi adaleti tehlikeye sokabilecek davranışlardan kaçının.
  • Siyasi ve idari makamlarla sağlıklı ve normal ilişkiler sürdürün ve rüşvet, yasa dışı siyasi bağışlar veya benzer davranışlarda bulunmaktan kaçının.
  • Rüşvet, gasp, zimmete geçirme ve yolsuzluk gibi uygunsuz faydaların teklif edilmesini veya kabul edilmesini yasaklayan açık bir politika oluşturulmalı ve uygulanmalıdır.
  • Çıkar çatışmalarını önlemek için iç raporlamayı teşvik edin.
  • Yolsuzlukla mücadele yasalarına ve düzenlemelerine uyun.
  • Suç örgütlerini, terörist grupları veya diğer anti-sosyal güçleri kullanmayın veya bunlara fayda sağlamayın.
Açıklama:

Tüm ticari işlemleri dürüstlük ve etik davranışla yürütün. Tedarikçilerle adil olmayan işlemler oluşturacak şekilde işlem koşullarını tek taraflı olarak belirlemek veya değiştirmek için bir alıcı veya yüklenici olarak pozisyonunuzu istismar etmeyin. Tedarikçilerle işlemleri her zaman adil sözleşmelere dayandırın.

Rakiplerle adil ve özgür rekabeti sürdürün, karteller veya ihaleye fesat karıştırma gibi yasa dışı eylemlerden kaçının ve asla yasa dışı olarak rakiplerin ticari sırlarını elde etmek veya diğer şirketlerin ürünleri hakkında müşterileri yanıltmak gibi haksız rekabete girişmeyin.

4-2) Doğru bilgi sağlanması ve açıklanması

  • Tüm işlemleri, her ülkenin/bölgenin yasalarına ve düzenlemelerine uyumlu olarak, ürünler, hizmetler vb. hakkında şeffaf ve uygun şekilde doğru bilgi açıklayın.
  • Ürünler, hizmetler, iş faaliyetleri, finansal koşullar, performans ve riskler hakkında paydaşlara zamanında ve uygun bilgiler sağlayın ve açıklayın.
Açıklama:

Tüketicilere ve müşterilere ürünlerde ve hizmetlerde kullanılan teknik özellikler, kalite, kullanım yöntemleri ve malzemeler veya kimyasal maddeler hakkında doğru bilgiler sağlayın.

Yasal açıklama yükümlülükleri ne olursa olsun, iş faaliyetlerinin ayrıntıları, finansal koşullar, performans ve riskler hakkında paydaşlara proaktif olarak açıklama yapın ve bilgi verin.

Şirket tarafından açıklanan bilgilerin doğru olmasını ve yayınlanmadan önce yanlışlık veya yanıltıcı içerik içermemesini sağlamak için süreçler oluşturun ve işletin. Bilgilerin doğru olmasını sağlamakta dış denetimler ve doğrulamalar da etkili olabilir.

4-3) Fikri mülkiyete saygı

  • Başkalarının fikri mülkiyet haklarını ihlal etmeyin.
Açıklama:

“Fikri mülkiyet” patentleri, kullanım modeli haklarını, tasarım haklarını, ticari marka haklarını, telif haklarını, ticari sırları vb. ifade eder. Ürünler ve hizmetler geliştirirken, üretirken, satarken veya sunarken başkalarının fikri mülkiyet haklarının ihlal edilmediğini önceden iyice araştırdığınızdan emin olun.

4-4) Uygun ihracat kontrolleri

  • Yasalar tarafından düzenlenen teknolojinin ve malların ihracatı vb. bakımından, önce bir yönetim sistemi kurulmalı ve ihracattan önce gerekli ihracat prosedürlerine uyulmalıdır.
Açıklama:

“Yasalar tarafından düzenlenen teknolojinin ve malların ihracatı vb.” uluslararası anlaşmalar (Wassenaar Düzenlemesi vb.) temelinde ihracatları her ülkenin/bölgenin yasaları tarafından düzenlenen parçalar, ürünler, teknolojiler, donanım, yazılım vb. anlamına gelir.

4-5) Minerallerin sorumlu şekilde tedarik edilmesi

  • Çatışmadan etkilenen ve yüksek riskli alanlardan gelen ve silahlı gruplar için finansman kaynağı olarak hizmet edebilecek olan mineraller, ürünlerin ham maddesi olarak kullanılmamalıdır.
  • Çatışmadan etkilenen ve yüksek riskli alanlardan elde edilen minerallerin kullanılmamasını sağlamak için tedarikçilerle durum tespiti yapın ve işlemlere dâhil olan minerallerin kaynağını ve tedarik zincirini araştırın.
  • Çatışmadan etkilenen ve yüksek riskli alanlardan gelen minerallerin kullanılmasını yasaklayan sorumlu bir mineral kaynağı politikası oluşturun ve açıklayın.
  • Tedarikçiler için “Nitto Group Sorumlu Mineral Tedarik Politikasında” belirtilen gereklilikleri tam olarak anlayın.
Açıklama:

“Çatışma mineralleri” tipik olarak Demokratik Kongo Cumhuriyeti ve çevresindeki ülkeler dâhil çatışmadan etkilenen veya yüksek riskli bölgelerde çıkarılan kalay, tantal, tungsten ve altın (3TG) gibi mineralleri ifade eder. Bu mineraller, silahlı gruplar için bir fon kaynağı görevi görerek ciddi insan hakları ihlallerine katkıda bulunabilir.

Ayrıca, son yıllarda kobalt gibi minerallerin çatışma minerallerine benzer riskler taşıdığına ve bunların birlikte yönetilmesinin gerekebileceğine dair endişeler oluşmuştur. Silahlı gruplara finansman sağlama riskleri veya ciddi insan hakları ihlalleri ile ilişkili 3TG ve kobalt minerallerinin bulunmadığını doğrulamak için “Çatışmadan Etkilenen ve Yüksek Riskli Bölgelerden gelen Minerallerin Sorumlu Tedarik Zincirleri için OECD Durum Tespiti Kılavuzuna” uygun olarak durum tespiti uygulayın.

Çatışma bölgelerindeki mineraller için yönetim sistemleri, uyumluluğu sağlamak için yıllık olarak gözden geçirilmeli ve gerektiğinde geliştirilmelidir.

4-6) Yanlış davranışı belirlemek ve önlemek için bir sistemin kurulması

  • Tedarikçilerden, çalışanlardan ve başka kişilerden endişeleri, sorunları veya soruları almak için anonim dâhili ve harici bildirim kanalları oluşturun. Haber uçuranların gizliliğini sağlayan ve dezavantajlı muameleyi önleyen bir sistem oluşturun, bunu belgeleyin ve ona herkesin erişebilmesini sağlayın.
  • Alınan bildirimlere veya sorgulara şirketin nasıl yanıt verdiği hakkında ilgili paydaşlara geri bildirim sağlayın.
  • Tedarikçileri ve çalışanları mevcut bildirim kanalları hakkında bilgilendirin.
Açıklama:

Şirketler adil iş uygulamaları sağlamak için, çalışanları eğitmeli ve yanlış davranışları erken şekilde belirlemek ve ele almak için iç ve dış bildirim kanalları oluşturmalıdır. Bu sistemler, haber uçuranların gizliliğini korumalı ve uygun koruma önlemleri elde etmelerini sağlamalıdır.

Haber uçuranların fiziksel ve zihinsel sağlıklarını korumak ve misillemeyi yasaklamak dâhil olmak üzere onların güvenliğinin sağlanmasının yanı sıra elde edilen bilgilerin dikkatle ele alınması temel öneme sahiptir.

Ürünlere güven duyulmasını sağlamak için kaliteyi ve güveni sürdürmek esastır. Yüksek kaliteli ve güvenli ürünler işletmeler için rekabet avantajı sağlamakla kalmaz aynı zamanda toplatma ve kusurlu ürün iadeleri ile ilişkili maliyetlerin azaltılmasına da yardımcı olur.

5-1) Ürün güvenliğinin ve kalitesinin sağlanması

  • Ürün güvenliği ve kalitesi bakımından, ürün tasarımından itibaren yeterli güvenlik ve kalite bulunduğundan emin olun ve ürünün kullanıldığı her ülkenin/bölgenin düzenleyici gerekliliklerini ve standartlarını karşılamasının yanı sıra bir ürün üreticisi olarak sorumluluk göz önünde bulundurularak üretilmesi ve satılması gerekir.
  • Lütfen, şirketimizle işlemleri etkileyebilecek her türlü kalite vakasını hemen bildirin.
Açıklama:

Ürün güvenliğini sağlamak için malzemelerin, parçaların, süreç geçmişlerinin vb. izlenebilirliğini sağlayın ve herhangi bir sorun olması durumunda sorunun temelini hemen belirleyecek bir sistem oluşturun.

Kişisel bilgiler, gizlilik ve ticari sırlar gibi gizli bilgilerin bilgi güvenliği yönetimi çok önemlidir. Bilgisayar ağlarına yönelen tehditlere karşısında karşı önlemler olarak, basılı materyaller gibi, uygun elektronik dışı veri yönetimi gerekir.

6-1) Gizli bilgilerin korunması

  • Ticari sırlar, müşteri sırları/şirket sırları gibi gizli bilgiler uygun şekilde yönetilmeli ve korunmalıdır.
  • Bilgisayar ağlarına yönelen tehditlere karşı koruyucu önlemler uygulanmalı ve şirketin veya diğer şirketlerin zarar görmesini önlemek için bunlar kapsamlı bir şekilde yönetilmelidir.
  • Bilgi güvenliği yasalarına uyulmalıdır ve iş ortaklarından elde edilen bilgiler korunmalıdır.
Açıklama:

“Gizli bilgilerin uygun yönetimi ve korunması”, gizli bilgileri örneğin saklama yöntemleri, erişim kısıtlamaları, erişim kayıtları bakımından yöneterek gizli bilgileri dışarıya sızmaya ve yetkisiz olarak açıklanmaya ve kullanılmaya karşı korumak için gizlilik seviyesinin, saklama süresinin vb. her gizli bilgi türü için uygun şekilde ayarlanması anlamına gelir.

“Bilgisayar ağlarına yönelen tehditler”, bir bilgisayarda depolanan bilgileri bilgisayar virüsü, casus yazılım kullanarak veya benzer şekillerde sızdıran tehditleri ifade eder. Karşı önlemler olarak, virüsten koruma yazılımı kurulması, bilgisayar işletim sistemine (Windows vb.) ve uygulamalara güvenlik yamaları uygulanması ve yüksek hassasiyete sahip bilgilerin saklandığı bilgisayarların diğer bilgisayarlardan izole edilmesi gibi teknik önlemler bulunmaktadır. Ancak saldırganlar her gün yeni saldırılar başlatmaktadır ve sürekli iyileştirme faaliyetleri çok önemlidir.

6-2) Kişisel bilgilerin korunması

  • Müşterilerin, şirketin çalışanlarının, üçüncü tarafların vb. kişisel bilgileri uygun şekilde saklanmalı ve yönetilmelidir. Artık saklanması gerekmeyen bilgiler uygun önlemler kullanılarak hemen imha edilmelidir.
  • Kişisel bilgilerin korunmasına ilişkin yasalara uyulmalı ve iş ortaklarından elde edilen bilgiler korunmalıdır.
Açıklama:

“Kişisel bilgiler” yaşayan bir bireyi tanımlamak için kullanılabilecek olan o birey hakkındaki bilgileri ifade eder. (Bireyin yalnızca bu bilgilerle değil aynı zamanda bunları kolayca erişilebilen başka bilgilerle eşleştirerek tanımlanabileceği durumlar buna dâhildir.)

Örneğin Japonya’da Kişisel Bilgilerin Korunması Yasası kapsamında ve AB’de AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği kapsamında kişisel bilgilerin kesin bir şekilde yönetilmesi gerekmektedir (örneğin, kişisel bilgilerin saklama süresinin belirlenmesi). Artık saklanması gerekmeyen bilgiler, gerekli önlemler (örneğin kâğıt belgelerin parçalanması vb.) kullanılarak hemen imha edilmelidir.

Kişisel bilgilerin dışarıya sızmasını veya kötüye kullanılmasını önlemek için, kişisel bilgileri korumak üzere dâhili bir izleme sistemi kurmak da gereklidir.

6-3) Bir vaka durumunda müdahale

  • Bir bilgi güvenliği vakası için bir müdahale sistemi, müdahale prosedürleri vb. oluşturun ve bir kaza durumunda hemen müdahale etmeye çalışın.
  • Lütfen, şirketimizle işlemleri etkileyebilecek her türlü vakayı hemen bildirin.
Açıklama:

Bilgi güvenliği ile ilgili olarak, bilgisayar virüsü bulaşması veya bilgi sızması gibi bir vakada hızlı bir müdahalenin yapılabilmesi için önceden bir müdahale sistemi ve prosedürleri oluşturulmalıdır. Böylece ilgili departmanlar ve şirketler olaya müdahale etmek için önlem almak üzere hızla toplanabilir (kazanın ayrıntılarını anlamak, etkinin kapsamını belirlemek, birincil önlemleri almak, nedeni araştırmak, temel önlemleri almak vb.).

Şirketlerin iş sürekliliğini sağlamanın yanı sıra potansiyel riskleri ve afetleri ele almaları için bir çerçeve olarak bir BCP (İş Sürekliliği Planı) formüle edilmesi çok önemlidir. Şirketler, bir BCP formüle ederek ve bir afet durumunda onu hemen uygulamaya hazır olarak gelir kayıplarını en aza indirebilir ve müşterilere ve iş ortaklarına hizmet sağlamaya devam edebilir.

7-1) Bir BCP (İş Sürekliliği Planı) Formüle Edilmesi

  • Afetlere ve öngörülemeyen olaylara hazırlanmak için bir BCP formüle edilmelidir.
Açıklama:

Acil durumlarda, tedarikçilerinizle bilgi paylaşımına olanak sağlamak için bir sistem kurulmalıdır. Ek olarak, tedarik zinciri bilgilerini ve acil durum müdahale önlemlerini Nitto Group ile paylaşmak için bir çerçeve ve sistem oluşturmak üzere iş birliğinizi rica ediyoruz.

Bir şirket sürdürülebilir bir toplum oluşturmaya katkıda bulunduğu zaman bu yalnız bir hayır işi değildir. Bir şirket, sosyal sorunları ve problemleri proaktif şekilde ele alarak ve sosyal değer sağlayarak rekabet gücünü ve marka değerini iyileştirebilir ve sürdürülebilir iş gerçekleştirilmesini sağlayabilir.

8-1) Topluma ve topluluğa katkı yapılması

  • Toplumun bir üyesi olarak, lütfen, kurumsal faaliyetlerde bulunarak uluslararası ve yerel toplulukları geliştirme ve küresel çevre sorunlarını ele alma çabalarına katılın.
Açıklama:

“Uluslararası toplum ve yerel toplum için katkı faaliyetleri”, kurumsal yönetim kaynaklarını kullanarak toplumu destekleyen faaliyetleri ifade eder. Örneğin:

  • Şirketin işletmelerini, teknolojilerini vb. kullanarak sosyal katkı
  • Tesisler, insan kaynakları vb. kullanılarak finansal olmayan sosyal katkı.
  • Para bağışlayarak sosyal katkı

Lütfen, NPO’lar/STK’ler ve yerel topluluklar ile iletişim ve ortaklıklar, çeşitli bilgilerin paylaşılması, bağış faaliyetleri, çalışanların gönüllü olması gibi gerçekleştirilebilecek faaliyetlerin kapsamını tanımlayın ve sosyal katkı faaliyetleri üzerinde çalışırken proaktif olun.

Tedarik zincirinde KSS’yi teşvik etme çabaları, kurumsal itibar ve yasal risklerin azaltılmasına yardımcı olur ve ortak hedefleri ve değerleri paylaşan ortaklarla sağlıklı şekilde iş ortaklıkları geliştirilmesine katkıda bulunur.

9-1) Kurumsal sosyal sorumluluk zinciri

  • Bu Tedarikçi Davranış Kurallarının kendi tedarikçileriniz dâhil olmak üzere tüm tedarik zinciriniz boyunca iletilmesini ve bunlara uyulmasını sağlayın.
Açıklama:

Kurumsal sosyal sorumlulukları yerine getirmek ve müşterilerimizin güvenini kazanan ürünler sağlamak için tüm tedarik zinciri boyunca riskleri azaltmak ve istikrarlı ve sürekli işlemler yürütmek çok önemlidir. Bunun için yalnız birincil tedarikçilerimizle (Kademe 1 tedarikçileri) değil aynı zamanda sizin tedarikçilerinizle (bizim perspektifimizden Kademe 2 tedarikçileri) ve geliş yönündeki diğer tedarikçilerle (bizim perspektifimizden Kademe 3 tedarikçileri) yönetim ve iş birliği gerekir.

KSS’nin tüm tedarik zinciri boyunca kapsamlı bir şekilde uygulanmasını sağlamak için iş birliğinizi istiyoruz.

Yönetim sistemi, hedef belirleme, iş süreçlerini iyileştirme ve kaynak optimizasyonu dâhil olmak üzere etkili iş faaliyetlerini destekleyen bir çerçevedir. İş performansını iyileştirmek ve rekabet gücünü güçlendirmek için bir yönetim sistemi uygulamak çok önemlidir.

10-1) Yönetim Sistemlerinin Kurulması ve Sürekli İyileştirilmesi

  • Bu Tedarikçi Davranış Kurallarının gerektirdiği unsurları işinizde uygulamak için bir iç yönetim sistemi oluşturmanız ve sürekli iyileştirme için çalışmanız gerekir.
  • Özellikle, çevre, kalite ve bilgi güvenliği gibi alanlar için sisteminizi oluştururken lütfen ilgili ISO yönetim sistemlerine bakın
  • Mesleki Sağlık ve Güvenlik: ISO 45001
  • Çevre: ISO 14001
  • Kalite: ISO 9001
  • Bilgi Güvenliği: ISO 27000
Açıklama:

Yönetim sisteminin bir parçası olarak, politika formülasyonunu, rollerin ve sorumlulukların netleştirilmesini, risklerin ve fırsatların tanımlanmasını, hedeflerin ve planların belirlenmesini, faaliyet kontrol süreçlerinin geliştirilmesini, eğitim planlarının oluşturulmasını, performansın değerlendirilmesini ve düzeltici eylemlerin uygulanmasını içeren bir PDCA (Planla-Yap-Kontrol Et-Harekete Geç) döngüsü oluşturmanız gerekir.

Politikaları formüle ederken lütfen bu Tedarikçi Davranış Kurallarından unsurlar dâhil etmeyi düşünün. Terminolojinin mükemmel şekilde uyuşması gerekmez. Ek olarak, politikaların kuruluşunuzdaki tüm çalışanlar tarafından anlaşılan bir dilde oluşturulmasını sağlayın ve bunların yayınlayarak duyurulması gibi bunları iletmeye ve yaymaya çaba gösterin.

10-2) Risk Değerlendirmesi

  • Bu Tedarikçi Davranış Kurallarının unsurlarına uyumla ilişkili riskleri belirleyin, bu riskleri en aza indirecek yöntemleri değerlendirin ve uygun önlemleri uygulamaya çalışın.
Açıklama:

Riskleri en aza indirmek ve bu önlemlerin etkinliğini sürekli olarak izlemek için hiyerarşik kontrol önlemleri kullanarak risk değerlendirmeleri (risklerin en aza indirilmesini sağlayan) yapmak gerekir.

  • Not: Hiyerarşik Kontrol, iş sağlığı ve güvenliği yönetiminde iş yeri tehlikelerini uygun şekilde yönetmek için önlemlerin hiyerarşik bir sırada uygulanmasını vurgulayan bir yaklaşımdır. Buna, eleme, ikame etme, mühendislik kontrolleri, idari kontroller ve kişisel koruyucu ekipman (KKE) dâhildir.

10-3) Öğretim ve Eğitim

  • Çalışanlara sürekli olarak uygun zamanlarda ve seviyelerde ilgili yasa ve düzenlemeler hakkında gerekli eğitim sağlanmalıdır.
Açıklama:

Yönetim sisteminin etkili bir şekilde çalışmasını sağlamak için çalışanlara farkındalık programları ve eğitimleri uygulamak gereklidir. Yönetim sistemi içinde formüle edilmiş eğitim planı temelinde, aşağıdakileri sağlayan bir çerçeve oluşturun:
1. Her iş pozisyonu için gerekli eğitim ve
2. Sürekli değişen bir ortamda ortaya çıkan tehditlere müdahale etme eğitimi.

Ayrıca, çalışan eğitimi işe alım tarihinden itibaren 30 gün içinde yapılmalıdır. Çalışanların görevlerine başlamadan önce anlayabilecekleri bir dilde eğitim ve farkındalık sağlanmalı ve daha sonra anlayış ve akılda tutma sağlamak için düzenli bir temelde yürütülmelidir.

10-4) Dâhili Denetimler ve Düzeltici Önlemler

  • Yönetim sisteminin etkinliğini doğrulamak için, sorumlu personel tarafından gerçek performansın değerlendirilmesine ek olarak, üçüncü taraflarca kuruluşun içinde iç denetimler yapmayı düşünün.
  • Sorumlu personel tarafından inceleme sırasında veya iç denetimlerde belirlenen tüm sorunlar hemen düzeltilmelidir.
Açıklama:

Yönetim sisteminin amaçlandığı gibi çalışmasını sağlamak için, sorumlu personelin yönetim sistemini yılda en az bir kez veya iş ortamında değişiklik olması durumunda hemen değerlendirmesi (incelemesi) gerekir.

İş ortaklarımızdan bu Tedarikçi Davranış Kurallarına uymalarını istiyoruz ve bu bağlılığı sağlamak için bir Davranış Kuralları Sözleşme Formu imzalamalarını ve göndermelerini istiyoruz.

Nitto Group, iş yaparken, Tedarikçi Davranış Kurallarımıza uyan iş ortaklarına en yüksek önceliğimizi verecektir. Ek olarak, KSS tedarik değerlendirme faaliyetleri (iş ortakları tarafından öz değerlendirmeler, Nitto Group tarafından sahada yapılan anketler vb.) yaparak bu Kurallara dayanan girişimlerin başarılmasında iş ortaklarımızı tam olarak destekleyeceğiz. Nitto Group, Davranış Kuralları Sözleşmesi Formunu göndermeyen veya Nitto Group tarafından sağlanan destekle iş birliği yapmayan herhangi bir tedarikçi ile işlemleri yeniden değerlendirir ve sonlandırır.

Yeşil Tedarik

Nitto Group, yeşil tedariki teşvik etmenin ve çevre dostu ürünler tedarik etmenin biyolojik çeşitliliğe ve küresel çevreye katkıda bulunmakla bağlantılı olduğuna inanmaktadır. Yeşil tedarik yalnız Nitto grubunun girişimleri ile gerçekleştirilemez; bunun için, tedarik zincirini oluşturan tüm iş ortaklarının iş birliği gerekir. Yeşil Tedarik Standartları, iş ortaklarımızın tedarik faaliyetlerinde iş birliği yapmasını istediğimiz belirli alanları özetlemektedir.

Teşvik Yapısı

Nitto Group, sürdürülebilir bir topluma ulaşmayı hedefleyerek ESG’yi (Çevre, Sosyal ve Yönetişim) yönetiminin merkezine yerleştirir. Sosyal sorunları çözümlemeyi ekonomik değer yaratma ile dengelemek birçok zorluk içerir ve bu nedenle ESG yönetiminin desteklenmesini birinci önceliğimiz olarak görüyoruz. Bu ESG yönetimini gerçekleştirmek için Yönetim Stratejisi Toplantısının ESG etrafında yoğunlaşan bir yönetişim yapısı oluşturduk; Başkan ve CEO, Yönetim Kurulunun talimatı ve gözetimi altında yönetici olarak görev yapmaktadır. Tedarik departmanı da bu doğrultuya uygun şekilde faaliyet gösterir ve faaliyetlerini Yönetim Kurulunun rehberliğinde ve gözetiminde yürütür.

Tedarik Departmanı Yapısı

Tedarik departmanının ana sorumlulukları arasında ham maddeler tedarik edilmesi ve satın alma faaliyetleri yürütülmesi yer alır ve tüm bunları aynı zamanda ürünlerimizin ve hizmetlerimizin kalitesini koruyarak ve maliyet verimliliğini iyileştirerek gerçekleştirir. Ek olarak, ortaklıkları aktif olarak güçlendiririz ve ESG programlarını destekleriz. Özellikle, çevresel etkiyi azaltmayı, adil ticaret uygulamalarına bağlılığı ve çalışma koşullarını iyileştirme girişimlerini amaçlayan yeşil tedarike odaklanırız. İş ortaklarımızla yakın ilişki içinde sürdürülebilir bir tedarik zinciri geliştirilmesini teşvik ederek toplam sürdürülebilirlik sağlarız. Bu girişimleri daha da geliştirmek için, tedarik departmanı yalnız yurtiçi iş konumlarının tedarik bölümleri ile değil aynı zamanda grup şirketlerimizin ve yurt dışı ofislerimizin tedarik bölümleri ile de yakın bir ilişki içinde çalışır. Tedarik departmanı, geleneksel şekilde maliyet verimliliğine odaklanmanın ötesine geçerek grubumuzun ESG hedeflerine ulaşılmasında önemli bir rol oynar. Bu çabalar sayesinde sürdürülebilir bir toplumun gerçekleştirilmesine katkıda bulunmayı ve uzun vadeli kurumsal değeri artırmayı hedefliyoruz.

İrtibat için

Çalışma saatleri (Türkiye saati ile)
8:00-17:30(Cumartesi, Pazar ve Tatil Günleri Hariç)