“Zorla çalıştırma”, bireylere rızaları olmadan uygulanan ve insan haklarının ciddi bir ihlalini oluşturan çalışma anlamına gelir. İstihdam koşullarının çalışanın anlayabileceği bir dilde anlaşılır şekilde açıklanmasını sağlamak, işi gönüllü olarak kabul ettiklerini teyit etmek için esastır.

Ayrıca, ücretler, haksız kesintiler tahsil edilmesi veya kimlik belgelerini (ör. pasaportlar, ikamet kartları veya sosyal güvenlik kartları) teslim etmenin zorunlu tutulması gibi uygulamalar çalışanların ayrılma özgürlüğünü kısıtlayabilir ve Nitto Group politikaları kapsamında kabul edilemezdir.

Not:
Ücret tahsil edilmesi gibi uygulamalar: İşe alım sırasında tavsiye (yerleştirme) ücretleri vb.
Haksız kesintiler: Bireyleri iş için gereken üniformalar, kişisel koruyucu donanım ve eğitim vb. için ödeme yapmaya zorlamak.

“Çocuk işçiliği”, her ülkenin/bölgenin yasaları veya Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) tarafından tanımlanan asgari çalışma yaşının altındaki çocuklar tarafından yapılan işi ifade eder. Örneğin, Japonya’da İş Standartları Yasası zorunlu eğitim tamamlanana kadar (15. doğum gününden sonra 31 Mart’a kadar) istihdamı yasaklar. Ek olarak, 18 yaşının altındaki genç işçilerin tehlikeli işlere veya gece vardiyalarına katılması genellikle yasaktır.

Minimum çalışma yaşının açıkça tanımlanmadığı ülkelerde lütfen ILO standartlarını izleyin.

Çocuk işçiliği bulunduğu takdirde çocuğun eğitimini desteklemek ve insancıl bir şekilde gerekli yardımı sağlamak için gerekli adımlar atılmalıdır.

Not:
Tehlikeli görevler: Zararlı maddelere maruz kalmayı veya yüksekte çalışmayı içeren iş.
Gece vardiyaları: Tipik olarak saat 22.00 ile 07.00 arasında en az yedi ardışık saat olarak tanımlanmaktadır.

Uzun çalışma saatleri işçilerin zihinsel ve fiziksel sağlığını olumsuz yönde etkileyebilir ve potansiyel olarak depresyon, aşırı çalışma ile ilgili hastalıklar ve hatta ölüm gibi durumlara yol açabilir. Bu nedenle, işçilerin sağlık ve güvenliğini korumak için çalışma saatlerini uygun şekilde yönetmek çok önemlidir. Örneğin, tedarik zincirlerinde güvenli çalışma uygulamalarını desteklemeyi amaçlayan bir koalisyon olan Responsible Business Alliance (RBA) haftada 60 saatlik bir çalışma süresi sınırı belirlemekte, Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) ise küresel çalışma koşullarını ve yaşam standartlarını iyileştirmek için bu sınırı 48 saat olarak belirlemektedir. Şirketlerin kendi politikalarını formüle ederken referans olarak bu gibi uluslararası standartları kullanmaları beklenir.

Ayrıca, zorla çalıştırmayı yasaklamak için, tüm fazla mesai çalışmalarının gönüllü olarak yapılmasını sağlamak önemlidir. Ek olarak, çalışanların gebelik veya doğumdan yeni dönüş gibi durumlarına özel bir dikkat gösterilmeli, bu etkenler molaların ve çalışma saatlerinin düzenlenmesine yansıtılmalı ve böylece cinsiyetler için kapsayıcı bir çalışma ortamı teşvik edilmelidir.

“Asgari ücret” her ülkede/bölgede yasal olarak zorunlu olan en düşük ücret anlamına gelir. Sosyal yardımların yasal olarak zorunlu olması hâlinde bunların bir eksiklik olmaksızın sağlanması gerekir. Disiplin cezaları olarak ücret kesintileri veya haksız kesintiler, “yapılan iş karşılığında ödeme” ilkesine bağlı kalarak yasaktır. Ek olarak, ücretler çalışılan saat sayısı için uygun olmalı ve aynı işi yapan ve aynı niteliklere sahip olan çalışanlar için eşit ücret sağlanmalı ve ayrımcılık yapılmamalıdır.

Maaş bordroları anlaşılır, doğru olmalı ve çalışanların ücretlerinin doğruluğunu teyit etmek için anlayabileceği bir dilde ve biçimde yazılmalıdır. İşverenlerin gerektiği zaman maaş bordrolarının içeriğini de açıklaması beklenmektedir.

Ayrıca, şirketten ayrılan çalışanlar için, ücretler hemen ve istihdam sırasında kararlaştırılan zaman çerçevesi içinde ödenmelidir.

Çalışanların insan haklarına saygı gösterilmeli ve fiziksel veya zihinsel taciz, cinsel taciz, güç tacizi, bedensel ceza, sözlü taciz veya herhangi bir başka taciz türü gibi insanlık dışı muamele ortadan kaldırılmalıdır.

Ayrımcılık, bireyin yeteneği, kabiliyeti veya performansı ile ilgili olmayan etkenler temelinde işe alım, terfi, ücret ve eğitim gibi alanlarda fırsat veya muamele farklılıkları yaratmak anlamına gelir. Ayrımcı etkenlerin örnekleri arasında ırk, etnik köken, milliyet, köken yeri, cilt rengi, yaş, cinsiyet, cinsel yönelim, engellilik, din, siyasi inançlar, hamilelik, medeni durum, sendika üyeliği veya genetik bilgiler bulunmaktadır.

İstihdam öncesinde sağlık veya gebelik testleri dâhil olmak üzere tıbbi muayene talep ederken, bunların bir istihdam koşulu olarak kullanılmasını önlemek için amaçlarını (güvenli bir çalışma ortamı sağlamak gibi) açıklığa kavuşturmanız önerilir.

Ek olarak, çalışanların kendilerini veya başkalarını etkileyen insanlık dışı muamele veya ayrımcılık hakkındaki endişelerini güvenli bir şekilde dile getirmelerine olanak vermek ve bunu yaparken kendilerini güvende hissetmelerini sağlamak için bir bildirim süreci oluşturulmalıdır.

Çalışanların örgütlenme hakkına saygı göstermek, çalışanların misilleme, tehdit veya taciz korkusu olmadan işçi sendikalarına katılma ve toplu sözleşme veya ilgili faaliyetler yapma özgürlüğüne sahip olmalarını sağlamak anlamına gelir. Bu, her ülkenin/bölgenin yasa ve düzenlemelerine uygun olarak yapılmalıdır.

Çalışırken kullanılan mekanik donanım için güvenlik cihazları benimsenmeli, insan vücuduna zararlı kimyasal maddeler, toz, kötü koku, gürültü vb. bulunan olumsuz ortamlar iyileştirilmelidir. Ek olarak, böyle bir ortam için işçilere koruyucu donanım sağlamak, yönetim standartları oluşturmak ve uygulamak ve işçileri eğitmek gerekir.

Şirketin ayrıca, çalışanların iş yeri güvenliği endişelerini şirkete bildirmek bakımından kendilerini rahat hissetmelerini sağlayan bir iletişim süreci oluşturması da gerekir.

Kazaları veya afetleri önlemek için tesisleri yönetmek çok önemlidir. Ancak, acil durumlar bakımından, çalışanların yaşamlarını, sağlığını ve şirket varlıklarını korumak için önceden belirlenmiş bir acil durum müdahale planına (ERP) sahip olmak esastır. Bir ERP, rollerin ve sorumlulukların atanmasını, acil durum iletişim yöntemleri oluşturulmasını ve iletişim ve kurtarma için prosedürler oluşturulmasını içerir.

Acil durum müdahale önlemleri tipik olarak vakaların bildirilmesini, çalışanlara bildirimde bulunulmasını, tahliye olanakları oluşturulmasını, tahliye yöntemlerinin netleştirilmesini, ilaç ve gıda gibi acil durum malzemeleri depolanmasını, yangın alarmları ve yangın söndürücüler kurulmasını, iletişim araçları sağlanmasını ve kurtarma planları hazırlanmasını içerir.

Eğitim ve öğretim yöntemleri arasında tahliye tatbikatları yapılması, tahliye yollarının ve acil durum prosedürlerinin ilan edilmesi ve yangın güvenliği ve ilk yardım gibi acil müdahale eğitimi sağlanması yer alır. 24 saat çalışan tesisler bakımından, çalışanların düşük ışık koşullarında etkili şekilde müdahale edebilmesi için gece tatbikatları gerekir.

İş kazalarını ve hastalıklarını azaltmak ve önlemek, güvenli bir iş yeri oluşturmanın anahtarıdır. Bu, çalışanları olayları rapor etmeye teşvik etmek, vakaları sınıflandırmak ve kaydetmek, soruşturmak, gerekli tedaviyi sağlamak, nedenleri bulmak ve sorunların düzeltilmesi için düzeltici önlemler almak için sistemlere ve adımlara sahip olmak anlamına gelir. Ayrıca, işe dönen çalışanları desteklemek ve işçi tazminatı sigortası kapsamında olmalarını sağlamak da önemlidir.

Çalışanlar bir iş kazasından dolayı yakın bir tehlike içinde ise şirket onları güvende tutmak için hızlı hareket etmek zorundadır. Şirket ayrıca benzer risklerin sahada tekrarlanmayacağı bakımından da kontrol yapmalıdır.

Ek olarak, her ülkenin/bölgenin yasalarına uygun olarak idari makamlar nezdinde gerekli tüm prosedürlerin tamamlanması önemlidir.

“Güvenliğin ve sağlığın sağlanması”, yalnızca temizliğin ve hijyenin sürdürülmesini değil aynı zamanda uluslararası konut standartlarının sağlanmasını ve çalışma alanlarının dinlenme alanlarından ayrılmasını da içerir.

Not. Uluslararası Konut Standartları:

Referans: İşçilerin konutları: süreçler ve standartlar
https://www.ifc.org/en/insights-reports/2000/publications-gpn-workersaccommodation

Her ülkenin/bölgenin yasal standartlarını karşılayan sağlık kontrolleri, aşırı çalışmadan kaynaklanan fiziksel ve zihinsel hastalıkların önlenmesine ve belirlenmesine yardımcı olur. Bu, iş verimliliğini artırabilir ve istikrarlı faaliyetler sağlayabilir.

Yasak maddeler ve açıklama gereklilikleri ile ilgili yasa ve düzenlemelere uymak zorunludur. Şirketler, bu tür maddelerin varlığını veya yokluğunu doğrulamak için gerekli testleri yapmalı ve kayıtlarını tutmalıdır.

Üretim süreçlerindeki, ürünlerdeki veya atıklardaki tehlikeli maddeler, insanlar ve çevre üzerindeki olumsuz etkileri önlemek için yönetilmelidir. Ardından, tehlikeli maddelerin neden olduğu kazalar için bir acil durum müdahale planı geliştirilmeli ve yayılmalıdır. Şirketler ayrıca uyumluluğu sağlamak için atık işleyicileri ve taşıyıcıları değerlendirmeli ve gerekti takdirde düzeltici önlem almalıdır.

Şirketler, çevresel etkiyi azaltmak için 3R ilkelerini (Azaltma, Yeniden Kullanma, Geri Dönüştürme) uygularken atıkla ilgili yasalara uymalıdır. Kaynakları verimli kullanan yönetim sistemleri kurmak ve döngüsel bir ekonomiyi teşvik etmek de çok önemli adımlardır.

Uçucu organik bileşikler, aerosoller, aşındırıcı maddeler, parçacıklı maddeler ve yanma yan ürünleri gibi hava kirleticileri, çevresel zararı en aza indirmek için uygun şekilde yönetilmelidir.

Küresel olarak, su ve orman kaynakları gibi doğal kaynakların azalması ve ilgili doğal ve biyolojik çeşitlilik kaynaklarının bozulması ve kaybolması konusunda endişeler bulunmaktadır. Bu nedenle, şirketlerin yalnızca kullandıkları doğal kaynakların miktarını azaltmak için değil aynı zamanda tüm işleri (değer zinciri) boyunca doğaya ve biyolojik çeşitliliğe bağımlılıklarını ve bunlar üzerindeki etkilerini anlamak, doğal kaynak kullanımları ile ilgili riskleri ve fırsatları belirlemek ve önlem almak için çalışmaları gerekir.

İşletmenizin doğal kaynak kullanımı durumunu ve neden olduğu çevresel etkiyi değerlendirin, öncelik olarak ele alınması gereken iş alanlarını ve bölgeleri belirleyin ve sonra da önlemler almayı değerlendirin. Şimdiye kadar, çevre sorunları, şirketlerin oluşturduğu çevre yükünün çevredeki alan üzerindeki etkisini ele alacak önlemlere odaklanmıştır. Ancak son yıllarda, doğal kaynakları kullanırken, üretim alanlarını çevreleyen ekosistemleri korumanın yanı sıra çatışan çıkarlara sahip olan sakinlerin geçim sağlama haklarını korumak gibi sorunlar ortaya çıkmıştır.

Fosil yakıtlar, ısı, elektrik ve diğer enerji kaynakları verimli şekilde kullanılmalı ve enerji tasarrufunu desteklemek için sürekli çaba gösterilmelidir. “Sera gazları” çeşitli maddeler içerir ancak Kyoto Protokolü kapsamında belirlenmiş yedi gaza özellikle dikkat edilmelidir: karbondioksit (CO₂), metan (CH4), azot oksit (N2O), hidroflorokarbonlar (HFC’ler), perflorokarbonlar (PFC’ler), kükürt hekzaflorür (SF6) ve azot triflorür (NF3). Bu gazlar için gönüllü azaltma hedefleri belirlemek ve bunlara ulaşmak için sürekli şekilde çaba göstermek önemlidir.

İklim değişikliği hakkındaki küresel güçlüğü etkili bir şekilde ele almak için işletmelerin faaliyetlerinin (değer zinciri) tüm yaşam döngüsü boyunca sera gazını azaltmaya katkıda bulunmaları gerekir. Kaynak tedarikinden imha etmeye kadar önemli emisyonlar yapan faaliyetlerin belirlenmesi, hedeflenmiş ve etkili önlemler uygulamaya olanak sağlar.

Ayrıca, sera gazı emisyonlarının ölçülmesi ve rapor edilmesi, sera gazı emisyonlarını hesaplamak ve rapor etmek için küresel olarak kabul görmüş bir çerçeve görevi yapan Sera Gazı Protokolü gibi uluslararası standartlara atıfta bulunmalıdır.

Nitto Group, karbondan arındırılmış bir topluma ulaşmayı hedefleyen “Nitto Group Karbon Nötr 2050’ye” bağlı olduğunu açıkladı. Temel girişimler arasında uluslararası “RE100 (Yenilenebilir Enerji %100)” girişimine katılmak, iş faaliyetlerinde %100 yenilenebilir enerji kullanmayı hedeflemek ve Bilime Dayalı Hedefler Girişimi (SBTi) tarafından onaylanmış olan bilime dayalı hedefleri (SBT’ler) benimsemek yer almaktadır. Bu çabalar Kapsam 3 emisyonlarını da içermekte ve tedarik zincirinde sera gazını yönetmeyi ve azaltmayı teşvik etmektedir.

Tedarikçilerimizi, sera gazını azaltma çabasında ilerleme sağlanması için SBT’ler gibi uygulamaya geçirilebilir hedefler belirleyerek ve bizimle iş birliği yaparak Nitto Group’un politikalarına uymaya teşvik ediyoruz.

Yasaların gerektirdiği izinler ve raporlar, düzenlemelerin gerektirdiği şekilde nitelikli yöneticilerin atanmasını, belirli tesisler hakkında bildirimleri ve bu yöneticiler tarafından idari makamlar için hazırlanan raporları içerebilir.

Çevre yasalarına uyum sağlamak için izin gerekliliklerine uyumu doğrulamak üzere iç ve dış denetimler yapılmalıdır.

Tüm ticari işlemleri dürüstlük ve etik davranışla yürütün. Tedarikçilerle adil olmayan işlemler oluşturacak şekilde işlem koşullarını tek taraflı olarak belirlemek veya değiştirmek için bir alıcı veya yüklenici olarak pozisyonunuzu istismar etmeyin. Tedarikçilerle işlemleri her zaman adil sözleşmelere dayandırın.

Rakiplerle adil ve özgür rekabeti sürdürün, karteller veya ihaleye fesat karıştırma gibi yasa dışı eylemlerden kaçının ve asla yasa dışı olarak rakiplerin ticari sırlarını elde etmek veya diğer şirketlerin ürünleri hakkında müşterileri yanıltmak gibi haksız rekabete girişmeyin.

Tüketicilere ve müşterilere ürünlerde ve hizmetlerde kullanılan teknik özellikler, kalite, kullanım yöntemleri ve malzemeler veya kimyasal maddeler hakkında doğru bilgiler sağlayın.

Yasal açıklama yükümlülükleri ne olursa olsun, iş faaliyetlerinin ayrıntıları, finansal koşullar, performans ve riskler hakkında paydaşlara proaktif olarak açıklama yapın ve bilgi verin.

Şirket tarafından açıklanan bilgilerin doğru olmasını ve yayınlanmadan önce yanlışlık veya yanıltıcı içerik içermemesini sağlamak için süreçler oluşturun ve işletin. Bilgilerin doğru olmasını sağlamakta dış denetimler ve doğrulamalar da etkili olabilir.

“Fikri mülkiyet” patentleri, kullanım modeli haklarını, tasarım haklarını, ticari marka haklarını, telif haklarını, ticari sırları vb. ifade eder. Ürünler ve hizmetler geliştirirken, üretirken, satarken veya sunarken başkalarının fikri mülkiyet haklarının ihlal edilmediğini önceden iyice araştırdığınızdan emin olun.

“Yasalar tarafından düzenlenen teknolojinin ve malların ihracatı vb.” uluslararası anlaşmalar (Wassenaar Düzenlemesi vb.) temelinde ihracatları her ülkenin/bölgenin yasaları tarafından düzenlenen parçalar, ürünler, teknolojiler, donanım, yazılım vb. anlamına gelir.

“Çatışma mineralleri” tipik olarak Demokratik Kongo Cumhuriyeti ve çevresindeki ülkeler dâhil çatışmadan etkilenen veya yüksek riskli bölgelerde çıkarılan kalay, tantal, tungsten ve altın (3TG) gibi mineralleri ifade eder. Bu mineraller, silahlı gruplar için bir fon kaynağı görevi görerek ciddi insan hakları ihlallerine katkıda bulunabilir.

Ayrıca, son yıllarda kobalt gibi minerallerin çatışma minerallerine benzer riskler taşıdığına ve bunların birlikte yönetilmesinin gerekebileceğine dair endişeler oluşmuştur. Silahlı gruplara finansman sağlama riskleri veya ciddi insan hakları ihlalleri ile ilişkili 3TG ve kobalt minerallerinin bulunmadığını doğrulamak için “Çatışmadan Etkilenen ve Yüksek Riskli Bölgelerden gelen Minerallerin Sorumlu Tedarik Zincirleri için OECD Durum Tespiti Kılavuzuna” uygun olarak durum tespiti uygulayın.

Çatışma bölgelerindeki mineraller için yönetim sistemleri, uyumluluğu sağlamak için yıllık olarak gözden geçirilmeli ve gerektiğinde geliştirilmelidir.

Şirketler adil iş uygulamaları sağlamak için, çalışanları eğitmeli ve yanlış davranışları erken şekilde belirlemek ve ele almak için iç ve dış bildirim kanalları oluşturmalıdır. Bu sistemler, haber uçuranların gizliliğini korumalı ve uygun koruma önlemleri elde etmelerini sağlamalıdır.

Haber uçuranların fiziksel ve zihinsel sağlıklarını korumak ve misillemeyi yasaklamak dâhil olmak üzere onların güvenliğinin sağlanmasının yanı sıra elde edilen bilgilerin dikkatle ele alınması temel öneme sahiptir.

Ürün güvenliğini sağlamak için malzemelerin, parçaların, süreç geçmişlerinin vb. izlenebilirliğini sağlayın ve herhangi bir sorun olması durumunda sorunun temelini hemen belirleyecek bir sistem oluşturun.

“Gizli bilgilerin uygun yönetimi ve korunması”, gizli bilgileri örneğin saklama yöntemleri, erişim kısıtlamaları, erişim kayıtları bakımından yöneterek gizli bilgileri dışarıya sızmaya ve yetkisiz olarak açıklanmaya ve kullanılmaya karşı korumak için gizlilik seviyesinin, saklama süresinin vb. her gizli bilgi türü için uygun şekilde ayarlanması anlamına gelir.

“Bilgisayar ağlarına yönelen tehditler”, bir bilgisayarda depolanan bilgileri bilgisayar virüsü, casus yazılım kullanarak veya benzer şekillerde sızdıran tehditleri ifade eder. Karşı önlemler olarak, virüsten koruma yazılımı kurulması, bilgisayar işletim sistemine (Windows vb.) ve uygulamalara güvenlik yamaları uygulanması ve yüksek hassasiyete sahip bilgilerin saklandığı bilgisayarların diğer bilgisayarlardan izole edilmesi gibi teknik önlemler bulunmaktadır. Ancak saldırganlar her gün yeni saldırılar başlatmaktadır ve sürekli iyileştirme faaliyetleri çok önemlidir.

“Kişisel bilgiler” yaşayan bir bireyi tanımlamak için kullanılabilecek olan o birey hakkındaki bilgileri ifade eder. (Bireyin yalnızca bu bilgilerle değil aynı zamanda bunları kolayca erişilebilen başka bilgilerle eşleştirerek tanımlanabileceği durumlar buna dâhildir.)

Örneğin Japonya’da Kişisel Bilgilerin Korunması Yasası kapsamında ve AB’de AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği kapsamında kişisel bilgilerin kesin bir şekilde yönetilmesi gerekmektedir (örneğin, kişisel bilgilerin saklama süresinin belirlenmesi). Artık saklanması gerekmeyen bilgiler, gerekli önlemler (örneğin kâğıt belgelerin parçalanması vb.) kullanılarak hemen imha edilmelidir.

Kişisel bilgilerin dışarıya sızmasını veya kötüye kullanılmasını önlemek için, kişisel bilgileri korumak üzere dâhili bir izleme sistemi kurmak da gereklidir.

Bilgi güvenliği ile ilgili olarak, bilgisayar virüsü bulaşması veya bilgi sızması gibi bir vakada hızlı bir müdahalenin yapılabilmesi için önceden bir müdahale sistemi ve prosedürleri oluşturulmalıdır. Böylece ilgili departmanlar ve şirketler olaya müdahale etmek için önlem almak üzere hızla toplanabilir (kazanın ayrıntılarını anlamak, etkinin kapsamını belirlemek, birincil önlemleri almak, nedeni araştırmak, temel önlemleri almak vb.).

Acil durumlarda, tedarikçilerinizle bilgi paylaşımına olanak sağlamak için bir sistem kurulmalıdır. Ek olarak, tedarik zinciri bilgilerini ve acil durum müdahale önlemlerini Nitto Group ile paylaşmak için bir çerçeve ve sistem oluşturmak üzere iş birliğinizi rica ediyoruz.

“Uluslararası toplum ve yerel toplum için katkı faaliyetleri”, kurumsal yönetim kaynaklarını kullanarak toplumu destekleyen faaliyetleri ifade eder. Örneğin:

Lütfen, NPO’lar/STK’ler ve yerel topluluklar ile iletişim ve ortaklıklar, çeşitli bilgilerin paylaşılması, bağış faaliyetleri, çalışanların gönüllü olması gibi gerçekleştirilebilecek faaliyetlerin kapsamını tanımlayın ve sosyal katkı faaliyetleri üzerinde çalışırken proaktif olun.

Kurumsal sosyal sorumlulukları yerine getirmek ve müşterilerimizin güvenini kazanan ürünler sağlamak için tüm tedarik zinciri boyunca riskleri azaltmak ve istikrarlı ve sürekli işlemler yürütmek çok önemlidir. Bunun için yalnız birincil tedarikçilerimizle (Kademe 1 tedarikçileri) değil aynı zamanda sizin tedarikçilerinizle (bizim perspektifimizden Kademe 2 tedarikçileri) ve geliş yönündeki diğer tedarikçilerle (bizim perspektifimizden Kademe 3 tedarikçileri) yönetim ve iş birliği gerekir.

KSS’nin tüm tedarik zinciri boyunca kapsamlı bir şekilde uygulanmasını sağlamak için iş birliğinizi istiyoruz.

Yönetim sisteminin bir parçası olarak, politika formülasyonunu, rollerin ve sorumlulukların netleştirilmesini, risklerin ve fırsatların tanımlanmasını, hedeflerin ve planların belirlenmesini, faaliyet kontrol süreçlerinin geliştirilmesini, eğitim planlarının oluşturulmasını, performansın değerlendirilmesini ve düzeltici eylemlerin uygulanmasını içeren bir PDCA (Planla-Yap-Kontrol Et-Harekete Geç) döngüsü oluşturmanız gerekir.

Politikaları formüle ederken lütfen bu Tedarikçi Davranış Kurallarından unsurlar dâhil etmeyi düşünün. Terminolojinin mükemmel şekilde uyuşması gerekmez. Ek olarak, politikaların kuruluşunuzdaki tüm çalışanlar tarafından anlaşılan bir dilde oluşturulmasını sağlayın ve bunların yayınlayarak duyurulması gibi bunları iletmeye ve yaymaya çaba gösterin.

Riskleri en aza indirmek ve bu önlemlerin etkinliğini sürekli olarak izlemek için hiyerarşik kontrol önlemleri kullanarak risk değerlendirmeleri (risklerin en aza indirilmesini sağlayan) yapmak gerekir.

Yönetim sisteminin etkili bir şekilde çalışmasını sağlamak için çalışanlara farkındalık programları ve eğitimleri uygulamak gereklidir. Yönetim sistemi içinde formüle edilmiş eğitim planı temelinde, aşağıdakileri sağlayan bir çerçeve oluşturun:
1. Her iş pozisyonu için gerekli eğitim ve
2. Sürekli değişen bir ortamda ortaya çıkan tehditlere müdahale etme eğitimi.

Ayrıca, çalışan eğitimi işe alım tarihinden itibaren 30 gün içinde yapılmalıdır. Çalışanların görevlerine başlamadan önce anlayabilecekleri bir dilde eğitim ve farkındalık sağlanmalı ve daha sonra anlayış ve akılda tutma sağlamak için düzenli bir temelde yürütülmelidir.

Yönetim sisteminin amaçlandığı gibi çalışmasını sağlamak için, sorumlu personelin yönetim sistemini yılda en az bir kez veya iş ortamında değişiklik olması durumunda hemen değerlendirmesi (incelemesi) gerekir.