• Grundlegender Ansatz
• System zur Compliance-Förderung
• Compliance-Managementsystem
• Reaktionen auf Compliance-Verstöße

Grundlegender Ansatz

Die Nitto Gruppe bekennt sich zum Geist von „Offenheit, Fairness und Bestleistung“, wie es in unserer Unternehmensphilosophie zum Ausdruck kommt. Als solche führen wir unsere Geschäftsaktivitäten mit Integrität durch, basierend auf hohen ethischen Standards, die stets der Einhaltung von Vorschriften (Compliance) Vorrang einräumen, ohne uns von kurzfristigen Gewinnen ablenken zu lassen.

• Wir halten uns an die Gesetze jedes Landes, einschließlich Japans, und respektieren deren Geist und soziale Normen.
• Wir betreiben einen fairen und marktwirtschaftlichen Wettbewerb auf der Grundlage des Wettbewerbsrechts.
• Wir beteiligen uns an keiner Form von Bestechung oder Korruption, einschließlich Schmiergeldern.
  Darüber hinaus verwenden wir keine wohltätigen oder politischen Spenden als Mittel der Bestechung und halten uns an die einschlägigen Gesetze.
• Wir machen keine Geschäfte mit unangemessenen Parteien, die den Ruf unseres Unternehmens schädigen könnten.
• Wir führen unsere Geschäfte stets korrekt und halten uns an die Gesetze und den gesunden Menschenverstand.

Richtlinien zum Geschäftsverhalten

Die Geschäftsverhaltensrichtlinien der Nitto Gruppe (Business Conduct Guidelines; nachfolgend „BCG“ genannt) wurden veröffentlicht, um allen Mitarbeitern der Nitto Gruppe weltweit eine Anleitung zu geben, Werte zu teilen und bei ihren Geschäftsaktivitäten ethisch und im Einklang mit Gesetzen und Vorschriften zu handeln. Wir stellen sicher, dass jedes einzelne Mitglied der Gruppe die Richtlinien, die bisher in 18 Sprachen übersetzt wurden, versteht und strikt befolgt.
Bitte folgen Sie dem Link für Details.

Beziehung zwischen der Art und Weise von Nitto und den BCG

Der Nitto Way (die Art und Weise von Nitto) und die BCG richten sich an alle leitenden Angestellten und Mitarbeiter der Nitto Gruppe (Direktoren, leitende Angestellte, Angestellte, entsandte Arbeitnehmer, Teilzeitbeschäftigte, Zeitarbeiter usw.).
Die Beziehung zwischen diesen beiden besteht darin, dass, wenn der Nitto Way eine Reihe von Werten ist, die einen Verhaltenskodex definieren, der praktiziert werden soll, die BCG die Werte an Verhaltensstandards bindet.
Gesellschaftliche Regeln bestehen heute nicht nur aus Gesetzen und Verordnungen, sondern auch aus Antworten auf Anforderungen der Gesellschaft.
Die Nitto Gruppe legt offen, wie sie auf diese Anforderungen in Form von grundlegenden Richtlinien wie der Basic Policy on Sustainability (Grundlegenden Richtlinie zur Nachhaltigkeit) antwortet.
Bei der Entwicklung der BCG haben wir diese grundlegenden Richtlinien beachtet und sie in das tägliche Verhalten jedes Einzelnen von uns integriert.

System zur Compliance-Förderung

Die Compliance-Abteilung, die unter dem Vice President für Compliance aufgebaut wurde, arbeitet mit den Leitern der verschiedenen Standorte und Konzerngesellschaften zusammen, um nicht nur Gesetze einzuhalten, sondern sich auch in einer Vielzahl von Aktivitäten zu engagieren, wie z. B. der Sicherstellung der Achtung der Menschenrechte. Die Compliance-Abteilung führt Aktivitäten zur Förderung der Einhaltung der BCG durch und nutzt diese als gemeinsamen Maßstab für die Entscheidungsfindung. Der Vice President für Compliance geht wichtige Themen an, indem er sie an das höhere Management berichtet, z.B. im Rahmen des Corporate Strategy Meetings. Es werden alle Bemühungen unternommen, um die frühzeitige Erkennung von Rechtsverstößen und ethischen Problemen durch die Implementierung eines Whistleblowing-Systems zu gewährleisten, das allen Mitarbeitern des Konzerns zur Verfügung steht. Für unsere Geschäftspartner steht die Partner-Hotline zur Verfügung, um sich bei Verstößen oder mutmaßlichen Verstößen im Zusammenhang mit Transaktionen vom Nitto-Konzern beraten zu lassen.

Whistleblower-System

Die Nitto Gruppe hat ein System zur transparenten Überwachung der Verbreitung des Compliance-Bewusstseins eingerichtet. Wir haben ein Whistleblower (Hinweisgeber)-System für Mitarbeiter eingeführt und betrieben, das es ihnen ermöglicht, Meldungen sowohl an interne als auch an externe Ansprechpartner zu erstatten. Diskriminierungs- und Belästigungsvorfälle können über dieses System gemeldet werden.
Die sogenannte Partner-Hotline steht auch Geschäftspartnern zur Verfügung, unter anderem aus dem Zuliefer- und Baudienstleistungsbereich. Beide Ansprechpartner behandeln die Privatsphäre von Hinweisgebern streng vertraulich und erlauben anonyme Meldungen. Die Befragten behandeln die so getätigten Meldungen unter Beachtung der Vertraulichkeitsverpflichtungen. Die Betriebsregeln des Systems legen fest, dass Hinweisgeber niemals unfair behandelt werden dürfen und dass keine Drohungen oder Repressalien gegen sie toleriert werden dürfen.

Compliance-Managementsystem

Die Nitto Gruppe betreibt ein Compliance-Management, das von der Compliance-Abteilung verwaltet wird, um die Erwartungen der Gesellschaft zu erfüllen und unsere Compliance-Standards kontinuierlich zu verbessern.
Da die Nitto Gruppe weltweit eine Vielzahl von Geschäftsaktivitäten ausübt, berücksichtigt das Managementsystem die folgenden drei Punkte.

1. Die Notwendigkeit, ein unabhängiges Management, das den Gegebenheiten bestimmter Regionen und einzelner Unternehmen entspricht, und ein integriertes Management, das weltweit einheitlich ist, in Einklang zu bringen.
   • → Auf drei Ebenen (global, regional, standortbezogen) werden Gremien eingerichtet, die dem Informationsaustausch dienen.
2. Die Notwendigkeit, auf interne und externe Umweltveränderungen zu reagieren.
   • → Compliance-Risiken werden auf der Grundlage einer Vielzahl von Informationen identifiziert, wie z. B. Ergebnissen aus Selbstevaluationen, Monitoring, Mitarbeiterbefragungen und Änderungen im internen/externen Umfeld.
3. Um die Compliance-Standards zu verbessern, ist ein kontinuierliches Engagement erforderlich.
   • → Der PDCA-Zyklus (Plan, Do, Check, Act) wird auf jeder Ebene auf der Basis eines Geschäftsjahres durchgeführt, um kontinuierlich an der Risikominderung zu arbeiten.
     (Von der Identifizierung von Problemen über das Vorschlagen von Handlungsrichtlinien bis zur Überprüfung der Ausführungsergebnisse)

Reaktionen auf Compliance-Verstöße

Wenn die leitenden Angestellten oder Mitarbeiter der Nitto Gruppe gegen die Compliance verstoßen, werden geeignete Maßnahmen wie Disziplinarmaßnahmen ergriffen, zusammen mit sofortigen Korrekturmaßnahmen und zur Verhinderung der Wiederholung auf der Grundlage der Gesetze des jeweiligen Landes oder der Regeln der Nitto Gruppe und der Regeln jedes Standorts. Darüber hinaus legt die Nitto Gruppe auf unserer Website alle Compliance-Verstöße offen, die offengelegt werden sollten.“