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Europa

Compliance

System zur Compliance-Förderung

Nitto hat zur strikten Wahrung der Compliance den CSR-Ausschuss und den Ausschuss für rechtliche und ethische Compliance eingesetzt, die vom Vorsitzenden des CSR-Ausschusses geleitet werden. Diese sind unternehmensweit für die Behandlung rechtlicher und ethischer Fragen zuständig. Falls wesentliche Compliance-Probleme auftreten, sind diese während der Sitzungen des Corporate Strategy Committee und anderer Meetings der Geschäftsleitung zu berichten, damit sie entsprechend behandelt werden können.
Es werden alle Anstrengungen unternommen, um durch Einführung eines Whistleblower-Systems eine frühzeitige Erkennung von Rechtsverletzungen und ethischen Problemen zu gewährleisten (Einzelheiten hierzu siehe Richtlinien zum Geschäftsverhalten der Nitto Group). Dieses System steht allen Mitarbeitern des Konzerns zur Verfügung. Analog dazu können unsere Geschäftspartner die Partner-Hotline nutzen, um bei tatsächlichen oder mutmaßlichen Compliance-Verstößen in Bezug auf Transaktionen mit der Nitto-Gruppe mit uns Rücksprache zu nehmen.

Berichtssysteme Für wen Berichtet an / Bearbeitet von
a. Für die gesamte Gruppe Konzernmitarbeiter Compliance-Abteilungen
b. Für jedes Land/jede Region Mitarbeiter der Gruppe in den jeweiligen Ländern/Regionen Drittparteien
c. Partner-Hotline Geschäftspartner Compliance-Abteilungen
a. und b. Whistleblower-System

Vertiefung unseres Compliance-Verständnisses

Alle unsere Mitarbeiter erhalten die Richtlinien zum Geschäftsverhalten, die in 16 verschiedenen Sprachen verfügbar sind und die Unterschiede in Bezug auf den kulturellen Hintergrund, die Bräuche und die Nationalitäten berücksichtigen. Im Rahmen unserer neuen Mitarbeiterorientierung verpflichten diese Richtlinien die Mitarbeiter, an einer diesbezüglichen Schulung teilzunehmen.
Für Mitarbeiter auf Management-Ebene ist Compliance eines der Themen, die im Rahmen ihrer CSR-Workshops behandelt werden. Sie werden dazu angehalten, nicht nur selbst die Compliance einzuhalten, sondern sich auch aktiv an der Überwachung und Verhinderung von Ungerechtigkeit zu beteiligen.
Darüber hinaus fordern wir unsere Geschäftspartner zur Einhaltung der CSR-basierten Beschaffungsrichtlinien auf und überprüfen ihre Konformität mithilfe des CSR Procurement Survey (CSR Beschaffungsfragebogen) und der CSR Procurement Supplier Evaluation Checklist (CSR-Bewertungscheckliste für Zulieferer).
Im Geschäftsjahr 2019 wurden gegen die Nitto Group weder Klagen wegen Verstößen gegen das Wettbewerbs-/Kartellrecht noch wegen monopolistischer Praktiken erhoben. Und es kam innerhalb der Gruppe außerdem auch nicht zu schwerwiegenden Rechtsverstößen gegen Umweltgesetze/-vorschriften oder sozioökonomische Auswirkungen.

  

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