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Europa

Conformità

Sistema di promozione della conformità

Il dipartimento per la conformità è responsabile di promuovere la conformità in collaborazione con i responsabili di ciascuna sede e società del Gruppo, i quali adottano le loro decisioni in materia di conformità in base alle Linee guida di condotta aziendale di Nitto Group.
Il funzionario responsabile della conformità, d’altro canto, convoca il Comitato per la conformità legale ed etica per raccogliere informazioni e ascoltare opinioni, nel caso si sia verificato un grave caso di non conformità o se ritiene che sia necessario condividere informazioni su un caso di non conformità, e affronta questioni significative segnalandole alla direzione in una riunione del Comitato strategico o altrove, garantendo così la conformità.
Viene fatto ogni sforzo per garantire l’individuazione precoce di violazioni legali e problemi etici implementando un sistema di denuncia degli illeciti disponibile per tutti i dipendenti del Gruppo. Per i nostri partner commerciali, l’Assistenza telefonica per i partner è a disposizione per richiedere una consulenza su casi di non conformità o sospetta non conformità che coinvolgono transazioni con il Nitto Group.

Sistemi di segnalazione Per chi Segnalato a/Gestito da
a. Per l’intero Gruppo Dipendenti del Gruppo Reparti responsabili della conformità
b. Per ogni Paese/regione Dipendenti del Gruppo nei rispettivi Paesi/regioni Organizzazioni esterne
c. Assistenza telefonica per i partner Partner aziendali Reparti responsabili della conformità
a. e b. Sistema di denuncia degli illeciti

Approfondimenti sulla conformità

Le Linee guida di condotta aziendale del Nitto Group sono state le fondamenta e la pietra miliare della conformità per il Nitto Group sin dalla loro creazione nel 2006. Ora disponibile in 16 lingue diverse, distribuiamo una copia di queste linee guida a tutti i nostri dipendenti con diversi background, tradizioni e nazionalità e richiediamo loro di ricevere una formazione pertinente, come parte del nostro orientamento per i nuovi dipendenti.
Per quanto riguarda la conformità relativa al commercio internazionale, abbiamo ottenuto l’autorizzazione generale ai sensi del Foreign Exchange and Foreign Trade Act e una licenza in qualità di esportatore autorizzato ai sensi del Customs Act, e da allora siamo costantemente impegnati nell’attività di esportazione dal Giappone. Al fine di garantire la conformità nella nostra catena di fornitura, abbiamo stabilito le Linee guida per l’approvvigionamento basate sulla CSR e chiediamo ai fornitori di unirsi alle nostre iniziative, a questo proposito.
Nell’esercizio 2020, Nitto Group non ha sostenuto alcuna azione legale a causa di comportamenti anticompetitivi o a pratiche monopolistiche, né ha riscontrato gravi violazioni legali riguardanti leggi e regolamenti ambientali o implicazioni socio-economiche.

  

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