• Основной подход
• Система поддержки соблюдения нормативных требований
• Система управления нормативно-правовым соответствием
• Реакция на нарушения нормативных требований

Основной подход

Группа Nitto стремится быть «открытой, справедливой и лучшей», как гласит наша корпоративная философия. Поэтому мы ведем свою деятельность добросовестно, основываясь на высоких этических стандартах, которые всегда отдают приоритет соблюдению нормативных требований, а не краткосрочной выгоде.

• Мы соблюдаем законы всех стран, в том числе законы Японии, и уважаем их дух и социальные нормы.
• Мы поддерживаем честную и свободную рыночную конкуренцию в соответствии с законами о конкуренции.
• Мы не участвуем ни в какой форме взяточничества или коррупции, включая «откаты».
  Кроме того, мы не используем благотворительные или политические взносы в качестве средства подкупа и соблюдаем соответствующие законы.
• Мы не сотрудничаем с ненадлежащими сторонами, способными нанести ущерб репутации нашей компании.
• Мы всегда ведем дела корректно, следуя законам и здравому смыслу.

Кодекс делового поведения

Кодекс делового поведения группы Nitto (далее — «КДП») был опубликован, чтобы ориентировать всех, кто работает в группе компаний Nitto по всему миру, на то, чтобы разделять ценности и действовать этично в соответствии с законами и нормами в своей коммерческой деятельности. Мы следим за тем, чтобы все сотрудники группы понимали и тщательно следовали рекомендациям, которые были переведены на 18 языков.
Подробности см. по ссылке.

Связь между Принципом Nitto и КДП

Принцип Nitto и КДП предназначены для всех должностных лиц и сотрудников группы Nitto (директоров, исполнительных должностных лиц, сотрудников, командированных работников, совместителей, временных работников и т. д.).
Взаимосвязь между этими двумя концепциями заключается в том, что если Принцип Nitto представляет собой набор ценностей, определяющих поведение, которое следует применять на практике, КДП связывает набор ценностей со стандартами поведения.
Сегодня социальные нормы состоят не только из законов и правил, но и из ответов на запросы общества.
Группа Nitto раскрывает, как она реагирует на эти требования, в форме базовых политик, таких как Базовая политика в области устойчивого развития.
Разрабатывая КДП, мы учитывали эти базовые политики и встроили их в правила повседневного поведения для каждого из нас.

Система поддержки соблюдения нормативных требований

Отдел нормативно-правового соответствия, сформированный при вице-президенте по вопросам нормативно-правового соответствия, сотрудничает с руководителями различных предприятий и компаний группы, не только чтобы соблюдать законы, но и чтобы участвовать в различных видах деятельности, таких как обеспечение соблюдения прав человека. Отдел нормативно-правового соответствия проводит мероприятия по обеспечению соблюдения нормативных требований в КДП в качестве общего стандарта принятия решений. Вице-президент по вопросам нормативно-правового соответствия решает важные вопросы, сообщая о них высшему руководству, например на совещании по корпоративной стратегии. Прилагаются все усилия для раннего выявления нарушений требований закона и этических норм путем внедрения системы информирования о нарушениях, доступной всем сотрудникам группы. Для наших деловых партнеров организована горячая линия, которая используется для получения консультации в случае несоблюдения или предполагаемого несоблюдения требований, связанных с работой с Nitto Group.

Система информирования о нарушениях

Группа Nitto создала систему мониторинга распространения информации о выполнении нормативных требований с соблюдением принципов прозрачности. Мы внедрили систему информирования о нарушениях для сотрудников, которая позволяет отправлять сообщения как внутренним, так и внешним контактным лицам. С помощью этой системы можно сообщать о случаях дискриминации и притеснения.
Горячая линия для партнеров, как ее называют, также доступна для деловых партнеров, в том числе для субподрядчиков и строительных фирм. Оба способа обращения гарантируют конфиденциальность информаторов, при этом анонимные сообщения разрешены. Сотрудники, принимающие заявки, обрабатывают их в соответствии с обязательствами по соблюдению конфиденциальности. Правила работы системы предусматривают, что с информаторами никогда не следует обращаться несправедливо и что никакие угрозы или ответные меры в отношении них недопустимы.

Система управления нормативно-правовым соответствием

Группа Nitto управляет соблюдением нормативных требований под контролем отдела нормативно-правового соответствия, чтобы отвечать ожиданиям общества и постоянно повышать уровень соответствия.
Поскольку группа Nitto осуществляет широкий спектр деловой деятельности по всему миру, система управления учитывает следующие три аспекта.

1. Необходимость в сбалансированном независимом управлении, которое соответствует обстоятельствам конкретных регионов и отдельных компаний, и интегрированное управление, которое является унифицированным по всему миру.
   • → Советы создаются на трех уровнях (глобальный, региональный, исследовательский центр) и предназначены для обмена информацией.
2. Необходимость реагирования на внутренние и внешние изменения окружающей среды.
   • → Риски нормативно-правового соответствия определяются на основе широкого спектра информации, например результатов самооценки, мониторинга, опросов сотрудников и изменений во внутренней/внешней среде.
3. Для улучшения стандартов соответствия необходимо постоянное участие.
   • → Цикл PDCA (планирование, выполнение, проверка, действие) проводится на каждом уровне на ежегодной основе для постоянного участия в мерах по снижению риска.
     (От выявления проблем и предложения политик действий до анализа результатов выполнения.)

Реакция на нарушения нормативных требований

Если должностные лица или сотрудники группы Nitto нарушают нормативные требования, принимаются соответствующие меры, такие как дисциплинарные и оперативные корректирующие меры, а также меры для предотвращение повторения нарушений в соответствии с законодательством каждой страны или правилами группы Nitto и правилами каждого объекта. Кроме того, группа Nitto публикует на своем веб-сайте информацию о любых нарушениях нормативных требований, о которых необходимо сообщить».