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Handlungsleitfaden

Alle Personen, die an den Beschaffungstätigkeiten der Nitto Gruppe beteiligt sind, müssen sicherstellen, dass ihre Handlungen mit der Unternehmensethik und gesundem Menschenverstand konsistent sind und die folgenden Handlungsleitfäden für faire und korruptionsfreie Beschaffungsaktivitäten befolgt werden.

  1. Eine an den Beschaffungsaktivitäten beteiligte Person muss alle Gesetze und Bestimmungen in Verbindung mit den Beschaffungsprozessen befolgen. Sollte eine Person bestimmte Tatsachen feststellen, die auf eine Nichteinhaltung mit dem Gesetz hindeuten, muss diese Person sofort ihren Vorgesetzten darüber informieren und geeignete Maßnahmen durchführen.
  2. Eine an Beschaffungsaktivitäten beteiligte Person darf keinerlei Geschenke von Geschäftspartnern annehmen, einschließlich Sommer- und Jahresabschlussgeschenken und Geschenken von Besuchern. Ebenso müssen alle Geschenke abgelehnt werden, die als Höflichkeitsgeste gemacht werden, wie Geschenke in Verbindung mit feierlichen Anlässen/Trauergeschenke, die als Zeichen des Mitgefühls übergeben werden.
  3. Eine an den Beschaffungsaktivitäten beteiligte Person darf keine nicht notierten Anteile von Geschäftspartnern oder Anteile basierend auf Insider-Informationen erwerben.
  4. Eine an den Beschaffungsaktivitäten beteiligte Person darf keine Produkte kaufen, die von Geschäftspartnern zu einem besonderen Rabatt für den privaten Gebrauch angeboten werden.
  5. Eine an den Beschaffungsaktivitäten beteiligte Person darf sich von Geschäftspartnern nicht den Transport/Hotel/Speisen bei Besuchen dieser Geschäftspartner bezahlen lassen.
  6. Eine an den Beschaffungsaktivitäten beteiligte Person darf kein persönliches Interesse mit den Partnern haben, einschließlich privaten Forderungen von Auszahlungen.
  7. Eine an den Beschaffungsaktivitäten beteiligte Person darf keine unangemessene Unterhaltung von Geschäftspartnern annehmen oder Geschäftspartnern derartige Unterhaltung anbieten.
„Eine an den Beschaffungsaktivitäten beteiligte Person“ bezieht sich auf eine Person, die an den Transaktionen mit Geschäftspartnern involviert ist, einschließlich Beschaffung, Materialverwaltung, Einkauf, Qualitätssicherung, Produktionstechnologie und Entwicklungsprozessen.

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